Job Description

Das Unternehmen sucht eine serviceorientierte Personlichkeit, die den Empfangsbereich professionell betreut und als zentrale Anlaufstelle fur Gaste, Mitarbeitende und externe Partner agiert. In einem dynamischen Umfeld ubernimmt die Position vielfaltige administrative Aufgaben, unterstutzt das HR-Team und tragt zur Organisation interner Events sowie zur Betreuung von Lernenden bei. Der Arbeitsalltag ist gepragt von Eigenverantwortung, wertschatzender Zusammenarbeit und der Moglichkeit, aktiv am Unternehmenserfolg mitzuwirken.
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Ihre Aufgabe
- Verantwortung fur Empfangsmanagement und telefonischen Erstkontakt ubernehmen
- Unterstutzung administrativer Prozesse im HR-Bereich koordinieren
- Organisation von Dienstreisen und Hotelbuchungen fur Gaste
- Betreuung von Lernenden wahrend ihres praktischen Einsatzes
- Verwaltung von Fahrzeugflotte, Burobedarf und Zutrittssystemen
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Benefits
Beteiligung an externen Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Mindestens 5 Wochen Ferien
Regelmassige teamfordernde Massnahmen und Firmenevents
Strukturiertes und begleitetes Onboarding
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Ihr Profil
- Erfahrung im professionellen Empfangsmanagement und Kundenkontakt von Vorteil
- Organisationstalent mit fundierter Erfahrung in administrativen Ablaufen
- Sehr gute Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch, Englisch und Franzosisch erforderlich
- Ausgepragte Serviceorientierung und sicheres Auftreten in stressigen Situationen
- Hohe Digitalaffinitat, idealerweise mit SAP- und KABA-Kenntnissen
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Wissenswertes
- Vielfaltige Mitarbeiterevents starken den Teamzusammenhalt nachhaltig
- Flexible Zeiteinteilung trotz geregelten Empfangszeiten moglich
- Vielfaltige Sportangebote inklusive firmeninternem Fitnessraum
- Entwicklungsmoglichkeiten durch personliche Betreuung und strukturierte Einfuhrung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit zentraler Rolle in einem dynamischen Team

Skills Required