Front Office Manager (w/m) 100%

N/A, Switzerland

Job Description

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und nehmen damit eine wichtige
Repräsentationsfunktion ein. Ihr ausgeprägtes Serviceverständnis und ein sicheres, stilvolles
Auftreten zeichnen Sie genauso aus wie ein hohes Mass an Sorgfalt, Freude an Organisation
und selbständiges Arbeiten. Sie bringen nicht nur Branding-Interesse mit, sondern auch
ein hohes Mass an Flexibilität; Herausforderungen und Problemstellungen können Sie gut
antizipieren und selbständig lösen.

Ihre Aufgaben beinhalten:
Betreuung unserer Reception
Sie empfangen unsere Kunden, stellen den reibungslosen Ablauf von Meetings sicher und
unterstützen das CEO-Office in diversen administrativen Arbeiten. Dabei sind Sie äusserst
professionell im Auftritt und der/die perfekte Gastgeber/in – sowohl am Telefon als auch
vor Ort, kennen unsere Kunden persönlich und erinnern sich an ihre jeweiligen Präferenzen.
Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre und sorgen dafür, dass unsere Kunden, Partner
und Gäste ein positives Erlebnis bei uns haben.
Facility Management
Zu Ihrem Zuständigkeitsbereich gehört die Gestaltung und Instandhaltung der Arbeitsumgebung, die Pflege der zentralen Projekt- und Adressdatenbank sowie die Verwaltung der
Sitzungszimmer. Damit alles reibungslos funktioniert, haben Sie vom Toner bis zum Kaffee
den Ãœberblick über unsere Bestände und kümmern sich um alle Bestellungen. Zudem sind Sie
der Ansprechpartner für alle unsere Office-Partner, damit unsere schönen Räume die nötige
Aufmerksamkeit bekommen.
Sie arbeiten strukturiert, effizient, selbständig und beherrschen alle gängigen Office-Programme.
Deutsch ist Ihre Muttersprache, Englisch beherrschen Sie auf sehr hohem Niveau. Ihr stilvoller Umgang wird von einem ausgeprägten Flair für Design, Architektur und Kunst abgerundet.
Vorzugsweise haben Sie eine Hochschule besucht, in einem 5-Sterne Hotel gearbeitet und
kennen den Agenturalltag.

Interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
careers@branders.ch oder Branders, Saskia Schick, Fraumünsterstrasse 9, P.O. Box , 8001 Zürich

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Job Detail

  • Job Id
    JD56940
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    N/A, Switzerland
  • Education
    Not mentioned