Job Description

PKS Personal AG
Unsere Mandantin bietet breit gefacherte Facility Management Services an. In der Nordwestschweiz erbringt sie diese fur Kunden aus verschiedenen Branchen. Bei einem internationalen Kunden im Bereich Life Sciences mit Standort Basel suchen wir per sofort
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Betreuung des Empfangsbereichs wahrend der Offnungszeiten von 06:45 - 15:45 Uhr oder 08:15 - 17:15 Uhr. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in fur Besuchende.
- Sicherstellung eines freundlichen Empfangs und einer optimalen Betreuung von Gasten, insbesondere VIPs und Gruppen
- Verwaltung der Parkkarten
- Durchfuhrung der Zutrittskontrollen und Erstellung von Besucherausweisen
- Vermittlung zwischen Kunden und Drittanbietenden
Das kommt noch dazu:
- Betreuung des Facility Management Service Desk
- Sie sind der erste Kontaktpunkt fur Kunden
- Verwaltung der Konferenzraume (Buchungen und Organisation dieser, technische Unterstutzung bei Problemen, Bestuhlung usw.)
- Schlusselmanagement
- Verwaltung der Parkplatzadministration
- Erstellung von permanenten Zutrittsausweisen
Das sind Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmannischen Bereich, Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmannischer Erfahrung
- Sie sprechen fliessend Deutsch. Zwingende Englischkenntnisse, mindestens auf Niveau B2 sind ein Muss. Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gute MS Office Kenntnisse, von Vorteil auch mit dem Zeiterfassungssystem IF-6040
- Profunde Erfahrung im Kundenkontakt (Empfang) ist wichtig, Erfahrung im internationalen Kundenmanagement ist ein grosses Plus
- Freude am direkten Kundenkontakt, sicheres Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfahigkeit
- Sie sind sehr zuverlassig und Ihr Erscheinungsbild ist gepflegt
Bitte beachten Sie folgende Informationen:
- Dieser Temporareinsatz ist in einem Pensum von 40-50% und dauert mindestens 3 Monate
- Die Einsatztage sind flexibel und konnen variieren. Mindestens ein ganzer Tag pro Woche muss am Stuck gearbeitet werden.
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Ich stehe Ihnen fur weitere Fragen gerne zur Verfugung.
Kaufmannisch
Branche: Anderes
Funktion: Anderes

Skills Required