Job Description

PKS Personal AG
Unsere Mandantin bietet breit gefacherte Facility Management Services an. In der Nordwestschweiz erbringt sie diese fur Kunden aus verschiedenen Branchen. Bei einem internationalen Kunden im Bereich Life Sciences mit Standort Rotkreuz suchen wir befristet per 01.02.2026 fur mindestens 6 Monate eine/n
Ihre Aufgaben:
- Besuchende empfangen, betreuen und weiterleiten (inkl. VIPs und Gruppen)
- Erste Ansprechperson fur interne und externe Kunden
- Verwaltung von Parkkarten, Zutrittskontrollen und Besucher-/Mitarbeitendenbadges
- Sicherstellen eines gepflegten Empfangs- und Postbereichs; Rezeption offnen/schliessen
- Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten; monatliche Statistiken erstellen
- Post entgegennehmen, verteilen und fur den Versand vorbereiten
- Anfragen am Facility Management Service Desk koordinieren
- Konferenzraume organisieren (Buchungen, Technik, Bestuhlung)
- Schlussel- und Parkplatzmanagement fuhren
- Burobedarf, Visitenkarten und Namensschilder bestellen
- Empfangsdekoration taglich und saisonal umsetzen
- Diverse administrative Aufgaben wie Etiketten, Wartungsauftrage, Taxis, Prasenztool und Rechnungen
Das sind Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmannischen Bereich, Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmannischer Erfahrung
- Erfahrung am Empfang oder im Front Office
- Sehr gute Deutsch-, Franzosisch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Organisationstalent, prazise und zuverlassige Arbeitsweise
- Gepflegtes Auftreten, Diskretion und Teamfahigkeit
- Flexibel, positiv und serviceorientiert
Bitte beachten Sie folgende Informationen:
- Dieser Temporareinsatz ist befristet, mit einem Pensum von 80% und einer voraussichtlichen Dauer vom 01.02.2026 - 30.09.2026.
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Ich stehe Ihnen fur weitere Fragen gerne zur Verfugung.
Kaufmannisch
Branche: Anderes
Funktion: Anderes

Skills Required