Job Description

Unser Kunde sucht eine zuverlassige und serviceorientierte Personlichkeit fur den Empfang, die Freude an Organisation, Kommunikation und dem Arbeiten im Team mitbringt. Die Position umfasst abwechslungsreiche Aufgaben wie Besucherbetreuung, Telefonmanagement, Reiseorganisation sowie die Mitarbeit an internen Projekten und Events. In einem dynamischen Arbeitsumfeld mit modernen Tools erwartet Bewerbende ein wertschatzendes Miteinander und flexible Gestaltungsmoglichkeiten. Aufgaben - Verantwortung fur Empfangsbereich inklusive Besucher- und Telefonmanagement - Koordination von Dienstreisen sowie Hotel- und Wohnungsbuchungen - Betreuung von Lernenden wahrend deren Einsatz am Empfang - Unterstutzung des HR-Teams bei administrativen Prozessen - Organisation und Verwaltung von Fahrzeugflotte und Buroressourcen Profil - Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Empfang - Ausgepragte Serviceorientierung und professionelles Auftreten im taglichen Kundenkontakt - Deutsch Muttersprache, sehr gute Englisch- und Franzosischkenntnisse - Strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft in dynamischem Umfeld - Sicherer Umgang mit digitalen Tools, SAP- und KABA-Kenntnisse wunschenswert Wissenswertes - Mindestens 5 Wochen Ferien - Moderne Arbeitsumgebung mit flexibler Zeitgestaltung wahrend der Empfangszeiten - Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur - Vielfaltige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und direkter Schnittstellenfunktion - Teilnahme an Firmenanlassen und sportlichen Aktivitaten am Arbeitsplatz

Skills Required