Gem Office Associate (m/w/d)

Vaduz, LI, CH, Switzerland

Job Description

Bist du neugierig und ergreifst gerne neue Chancen? Du gehst die Extrameile und bist zudem eine offene, kommunikative Personlichkeit mit hoher Kunden- und Losungsorientierung? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden ubertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum fur mutige Ideen und die Moglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Deine Herausforderung


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Sitzungen von Group Executive Management (GEM) und Group Management Board (GMB) ganzheitlich steuern: Vor- und Nachbereitung, Agenda?Fuhrung, Protokollierung, Pendenzenkontrolle sowie Pflege der GEM Roadmap Termingerechte Bereitstellung hochwertiger Entscheidungsunterlagen sicherstellen - inklusive Agenda-Freigabe (t?7), Unterlagen-Qualitatskontrolle (t?4) und Brainloop?Administration Koordination der Governance?Taktung ubernehmen: Abstimmung von GEM?, GMB? und VR?Agenden in enger Zusammenarbeit mit dem PVR Office GEM- und VR?Reporting verantworten: Monatliches GEM Reporting inkl. Templates, Finance Update und Bereitstellung an den Verwaltungsrat CEO und GEM Office gezielt unterstutzen: Vorbereitung der CEO GEM Info Sessions, Management der Audit?Pendenzen, Kostenstellen?Controlling sowie Stellvertretung des CEO?Sekretariats


Rollenfokus: ca. 50 bis 60 % GEM/GMB Support, 40 bis 50 % CEO Support

Dein Profil


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Abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Banking & Finance, Wirtschafts? oder Rechtswissenschaften); erste Berufserfahrung von Vorteil, aber kein Muss Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Neugier, sich rasch in komplexe Management?, Governance? und Bankthemen einzuarbeiten Analytisches und strukturelles Denkvermogen sowie Freude daran, Inhalte klar, prazise und adressatengerecht aufzubereiten Ausgepragte Service? und Qualitatsorientierung, Zuverlassigkeit und eine selbststandige Arbeitsweise Sicheres Auftreten, sehr gute Deutsch? und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS?Office Diskretion und Verlasslichkeit sind fur dich selbstverstandlich

Der Bewerbungsprozess


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Schritt 1: Screening Schritt 2: 1. Runde (P&C/Linie) Schritt 3: 2. Runde mit/ohne Fallstudie (P&C/Linie) Schritt 4: Due Diligence und mundliches Angebot

Deine Ansprechperson


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Wahrend deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von


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Aline Luchinger




Talent Acquisition Manager

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Job Detail

  • Job Id
    JD1952695
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Vaduz, LI, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned