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Der Verband der Studierenden an der ETH (VSETH) ist der Dachverband der Studierenden an der ETH Zurich. 1862 gegrundet, vertritt er seit jeher die Interessen der Studierenden gegenuber der Hochschule und deren Schulleitung und tragt durch seine vielfaltigen Dienstleistungen einen wesentlichen Beitrag zum Studierendenalltag bei. Mit einem Jahresumsatz von mehreren Millionen Franken, dutzenden Organisationseinheiten und mehr als 2'000 ehrenamtlich Aktiven ist er die grosste Organisation seiner Art in der Schweiz.
Der Verband wird durch ehrenamtliche Vorstande geleitet, die durch angestellte Mitarbeitende in der Geschaftsstelle und der IT im Tagesgeschaft unterstutzt werden.
Um die studentischen Vorstandsmitglieder zu unterstutzen und gleichzeitig das Personalwesen und die aktuell 8 angestellten Personen zu fuhren, suchen wir als Mitglied unserer Geschaftsleitung per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Geschaftsfuhrende:n Sekretar:in.
Stellenbeschreibung
Personalwesen

• Funktion als Bindeglied zwischen Personal und Vorstand
• Verantwortung fur Personalentwicklung und Personalfuhrung
• Bearbeitung samtlicher Personalprozesse (Stellenplanung, Auswahl, Entwicklung)

Mitarbeit im Verbandsvorstand

• Forderung der Arbeitsweise und des Teamgefuhls des Vorstands
• Sicherung des Wissenserhalts in der Verbandsfuhrung
• Strategieplanung und Terminuberwachung des Vorstands gemeinsam mit dem Prasidium

Administration

• Verwaltung des Vertrags- und Versicherungswesens innerhalb des Verbands
• Verarbeitung von Verbandsunterlagen wie Protokolle, Reglemente, Antrage etc.
• Digitalisierung der Verbandsprozesse gemeinsam mit dem IT-Team
• Abwesenheitsvertretung des Verbandssekretariats

Buchhaltung

• Wissenserhalt, Unterstutzung und Einfuhrung des Vorstandsmitglieds fur Finanzen
• Wahrung des Gesamtuberblicks der Finanzen im Verband
• Abwesenheitsvertretung in der Buchhaltung (Tagesgeschaft, Quartalsabschlusse und Revision)

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Aquivalent
• Erfahrung in Personal- und Teamfuhrung, hohe zwischenmenschliche Kompetenz
• Kenntnisse in allen Aspekten der Personaladministration
• Freude an Arbeit in einem jungen studentischen Team
• Sorgfaltige, eigenstandige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Identifikation mit Anliegen und Zielen der Studierenden und/oder Erfahrung im Nonprofit-Sektor
• Verstandnis fur Buchfuhrung mit Kostenstellen und idealerweise Erfahrung mit SAP
• Flexibilitat
• Humorvolle und aufgestellte Art

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten

• Ein junges, motiviertes Team bestehend aus ehrenamtlichen Vorstanden und Festangestellten
• Ein breites Aufgabengebiet in einem schnelllebigen, nicht alltaglichen Umfeld
• Einen zentralen Arbeitsplatz direkt neben dem Hauptgebaude der ETH Zurich
• Flexible Arbeitszeiten, 40-Stunden-Woche und 6 Wochen Ferien
• Ein ASVZ-Jahresabo sowie Zugang zu den weiteren Angeboten der ETH

Neugierig? Sind wir auch.
Falls du gerne mehr uber den VSETH und seine Arbeitsweise erfahren mochtest, kannst du dich unverbindlich beim jetzigen Stelleninhaber Alexander Beck ( ) oder dem Prasidenten des Verbands Nic Cantieni ( ) melden.
Bitte sende uns deine Bewerbung bis zum 15.06.2025 an . Bewerbungsgesprache finden am 18./19.06.2025 sowie am 23./24.06.2025 in Zurich statt.
Bitte beachte, dass die Anstellung nicht an der ETH Zurich, sondern beim VSETH erfolgt. Die Stelle ist zunachst auf 5 Jahre befristet. Es besteht die Option auf Verlangerung.