Job Description

Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne telefonisch
und geben unverbindliche Auskunft.
Head Office/Niederlassung Winterthur
Niederlassung Schaffhausen
Office Zug
Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten Industrieunternehmen mit Sitz in Zurich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Geschaftsleitungsassistentin 100%
In dieser vielseitigen Funktion ubernehmen Sie diverse Tatigkeiten in der Assistenz der Geschaftsleitung und unterstutzen das Management in administrativen Aufgaben. Sie fuhren das Reise- und Agendamanagement, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Prasentationen. Weiter organisieren Sie Anlasse/Events (z.B. Generalversammlung oder Kundenevents), fuhren Korrespondenz und erstellen diverse Statistiken. Zudem ubernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der internen Kommunikation und koordinieren Informationen zwischen den verschiedenen Standorten, dem Konzern sowie internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance). Auch die Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung intern) gehort zu Ihren vielseitigen Tatigkeiten. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine sympathische Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmoglichkeiten und ein vielseitiges Arbeitsumfeld. Zudem erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz an guter Lage sowie attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen.
Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu konnen, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung sowie allenfalls eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in) mit. Zudem konnen Sie auf erste Berufspraxis in einer personlichen Assistenzfunktion (z.B. Assistent/in Bereichsleiter, GL etc.) zuruckgreifen, die Sie idealerweise im internationalem Umfeld gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie gut in Englisch und sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Weiter sind Sie eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zahlen Diskrektion sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise zu Ihren Starken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren konnen und auch in hektischen Zeiten einen kuhlen Kopf bewahren, sollten Sie sich baldmoglichst bei uns bewerben.
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail an Herrn Jan Lucarelli senden (jan.lucarelli@evergreen-hr.ch).