Job Description

En qualite de gestionnaire de dossiers, specialisee dans la gestion des visites au sein de la prison de la Croisee, vous evoluerez dans un environnement dynamique et exigeant. Vous aurez la responsabilite du suivi et de la mise a jour des dossiers des personnes detenues, ainsi que de la coordination des visites. Vous analyserez et traiterez les courriers emanant des differentes autorites penales et des secteurs internes de l'etablissement. Vous assurerez egalement la gestion quotidienne des procedures d'entrees et sorties, ainsi que l'organisation du planning des comparutions au tribunal.


Vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyaute, Solidarite, Credibilite".



L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.

Le Service penitentiaire se compose de nombreux metiers dont le sens est significatif pour le service public. Nous assurons la prise en charge des personnes placees sous la main de la justice penale, que ce soit avant ou apres jugement.
Notre mission est double : proteger la population et accompagner la reinsertion des personnes dans la societe. Le SPEN gere et supervise l'Office d'execution des peines et 6 etablissements penitentiaires places sous son autorite.
Vous voulez en savoir plus ? Visionnez ici les presentations de nos metiers :
https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle

Titulaire d'un CFC d'employe de commerce ou d'un titre equivalent. Experience professionnelle dans le domaine administratif de 5 ans au minimum dont 2 au sein d'une entite de la chaine penale. Vous avez un interet marque pour les domaines penal et penitentiaire et une aptitude a prendre de la distance avec les situations des personnes condamnees. Capacite a gerer des situations stressantes, des attitudes oppositionnelles, le conflit et la violence verbale. Maitrisant le francais, vous etes a l'aise avec les outils informatiques courants et les logiciels lies a la bureautique. Vous disposez de tres bonnes capacites d'ecoute et de communication, d'une bonne maitrise emotionnelle et vous savez garder la distance necessaire liee a la fonction. De plus, vous possedez une bonne resistance au stress et un attrait marque pour le respect des normes et procedures. Connaissance de l'anglais ou d'une langue etrangere, un atout.
Nos conditions d'emploi exigent que vous soyez suissesse ou detenteurtrice d'un permis C, exempte d'acte de defaut de biens (un extrait de l'Office des poursuites devra etre presente en cours de processus), et votre casier judiciaire doit etre vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi federale sur le casier judiciaire par l'autorite d'engagement pour cette fonction.



Organiser et coordonner toutes les visites aux personnes detenues selon les regles en vigueur, ainsi que les audiences, notamment d'avocats, de curateurs et autres. Traiter l'ensemble des courriers recus emanant des differentes autorites penales et des differents secteurs de l'etablissement en lien avec la detention des personnes detenues. Assurer la gestion complete des dossiers des personnes detenues, gerer notamment la reception des courriers, les procedures d'entree, de sortie et de transfert, les plannings de comparutions et la redaction de l'ensemble des courriers y relatifs. Assurer la liaison avec les differents services et departements internes, developper et maintenir le contact avec les instances externes directement liees a l'activite du SPEN. Soutenir et remplacer les collaborateurstrices en charge de la gestion administrative en cas d'absence, executer toute tache administrative confiee par la direction.

Le poste est a un taux d'activite de 50%, avec une presence requise chaque matin.