Job Description

Contexte

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La

Direction des Ressources Humaines du CHUV (DRH)

collabore avec les 11 equipes RH departementales, afin de fournir un service de qualite a une population de presque 13'000 collaboratrices et collaborateurs.

L'Administration des Ressources Humaines (ARH)

a pour missions principales d'assurer une remuneration equitable et conforme aux reglementations en vigueur, y compris la gestion des salaires, des primes et des

promotions

, ainsi que la gestion des dossiers du personnel, des contrats de travail, des absences, des conges et des aspects lies a la retraite.

Le poste en question se situe au sein d'une equipe consacree a l'unite medecin

(une responsable, trois gestionnaires de dossiers et deux apprenti-e-s), qui gere les dossiers des medecins assistant-e-s et chef-fe-s de clinique. L'unite dont vous ferez partie assure la gestion administrative de plus de 1'400 medecins. Elle assure le suivi et l'implementation des actes de carriere (engagements, departs, promotions ou tout autre changement contractuel).


En parallele, elle oriente les medecins ainsi que les partenaires ou cadres en repondant avec precision a leurs demandes en matiere de salaire, de prestations sociales et de droit du travail, dans le respect de la

Convention fixant les conditions de travail et de formation des medecins assistant-e-s et des chef-fe-s de clinique (C-CTMedAss)

.


Le

Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV)

est l'un des cinq hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la Faculte de biologie et de medecine de l'Universite de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un role de pointe dans les domaines des soins medicaux, de la recherche medicale et de la formation.

Mission

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Vous

gerez la constitution et le suivi des dossiers du personnel

, la correspondance, la determination des droits aux allocations familiales, ainsi que le classement et l'archivage Vous

contribuez a la preparation et au versement des salaires

, a la gestion des donnees relatives aux assurances sociales, au controle des modifications, a la recherche d'informations et a la preparation des formulaires lies aux changements contractuels Vous

orientez les medecins et les partenaires sur les questions liees au salaire, aux prestations sociales et au droit du travail

; vous preparez la correspondance et les attestations, et enregistrez les absences Vous

etablissez les documents contractuels relatifs aux actes de carriere

et veillez a leur conformite legale Vous accomplissez vos taches de maniere autonome, respectez les procedures de gestion et soumettez les situations particulieres a la responsable ARH Vous realisez diverses taches administratives ponctuelles, soutenez et suppleez vos collegues en cas de besoin, et mettez a jour les procedures internes Vous

proposez activement des mesures d'amelioration

continue. Vous

encadrez un-e apprenti-e

, selon les besoins de la hierarchie.

Profil

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Vous etes titulaire d'un

CFC d'employe-e de commerce

, ou d'une formation equivalente en administration ou en gestion des ressources humaines Vous etes

idealement au benefice du certificat de gestionnaire RH

. Le certificat AVEAS generaliste en assurances sociales et le certificat formateur-trice apprenti-e-s sont egalement des atouts Vous disposez d'au moins

deux ans d'experience dans le domaine des ressources humaines

, vous garantissant des connaissances solides en administration du personnel et une prise de poste rapide Vous

maitrisez parfaitement les logiciels bureautiques usuels

(Outlook, Word, Excel). Des connaissances du logiciel PeopleSoft sont un atout Vous possedez un niveau C2 en francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. De bonnes connaissances en anglais constituent un avantage Vous etes

capable de gerer une charge de travail elevee

et faites preuve d'une excellente resistance au stress Vous appreciez le travail en equipe et etes

reconnu-e pour vos competences relationnelles

. Vous adaptez facilement votre communication a vos interlocuteurs et avez un excellent sens du service Vous etes rigoureux-se, organise-e et faites preuve de discretion.

Nous offrons

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Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier:

De prestations sociales de premier ordre, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une progression salariale reguliere et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de 25 jours de vacances par annee D'un droit a trois jours de formation minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'etranger D'avantages sociaux, culturels et economiques offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du plan de mobilite (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques De restaurants d'entreprise de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

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Contact pour informations sur la fonction : Madame Anne-Laure Etter, au 021 314 52 80

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne

, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70


Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.