Job Description

Le domaine judiciaire vous interesse ?


Effectuer des taches administratives variees et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive ?


Vous souhaitez evoluer dans un environnement de travail stimulant ?


Rejoignez-nous !


Autorite judiciaire superieure du Canton de Vaud, le Tribunal cantonal assume le double role d'autorite juridictionnelle et de direction de l'Ordre judiciaire vaudois. Il est forme de 45 juges cantonalesaux et de juges suppleantes, elues pour la duree de la legislature, ainsi que d'un greffe au service de ses differentes cours.


Afin de completer l'equipe en place, Le Tribunal cantonal, qui emploie pres de 200 magistrates et collaborateurtrices, recherche

une gestionnaire de dossiers specialises

.



L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.

Aux cotes des pouvoirs legislatif et executif, l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le role de troisieme pouvoir cantonal.
Dans un contexte en constante evolution et aux defis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de controler la bonne application des lois au sein de l'Etat. Repartis sur l'ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorites et offices judiciaires emploient plus de 1'800 collaborateurtrices et magistrates pleinement engagees en faveur de nos missions regaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton.

CFC d'employee de commerce, ou tout titre juge equivalent Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en etude d'avocat ou de notaire. Sens du service public et resistance au stress Bonnes capacites redactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilite du responsable hierarchique Connaissance des outils informatiques usuels, rapidite, rigueur, precision et discretion.

Dans le cadre de la procedure de recrutement, les candidat

e

s seront amene

e

s a presenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Un engagement dans la classe salariale inferieure est possible si la duree de l'experience en lien avec l'administration judiciaire, en etude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l'engagement.



Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers du greffe

des cours penales

, en maitrisant les procedures et les processus metiers relatifs au domaine. Analyser et traiter les differentes etapes de la procedure en lien avec la tenue des dossiers

,

en verifiant que toutes les pieces sont reunies et conformes. Collaborer a la tenue et a la planification des audiences, des auditions et des consultations en determinant le degre d'urgence. Gerer la prise en charge, l'acheminement et l'expedition de correspondances diverses en fixant les priorites selon les echeances et les delais legaux. Rediger certaines decisions sous la signature du juge ou toute autre personne habilitee a le faire. Assurer le service au guichet et au telephone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procedures, les delais et les documentations utiles.
Vous avez des questions ? Mme Amelie Margot, Responsable du secteur administratif, se tient volontiers a votre disposition au 021 316 15 63.