Job Description

About Four Seasons:
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location: A landmark on lake Geneva since 1834. With enchanting views of the lake and the snow-capped Alps in the distance as well as the Old Town, Geneva's first hotel remains the first choice of sophisticated travellers and world statesmen. Come and unwind from your day with a treatment at our rooftop Spa, and build connections with colleagues over Italian gastronomy at Michelin-starred Il Lago before retreating to your Pierre-Yves Rochon-designed room for a good night's sleep. Four Seasons Hotel des Bergues Geneva blends a revitalized sense of history with warm and genuine personal service in the very heart of the city.
Le Four Seasons Hotel des Bergues est le premier hotel de Geneve, monument alliant decoration contemporaine et classique, au bord du lac, de la vieille ville et du celebre quartier des Banques avec une vue imprenable sur le Jet d'Eau. Un Spa moderne et une operation F&B dynamique completent le service exceptionnel fourni par notre equipe extraordinaire.
OBJECTIF DU POSTE :
La responsabilite principale est de maintenir le systeme de Paie de l'Hotel afin de garantir le paiement en temps voulu des salaires conformement aux politiques et procedures de Four Seasons Hotels ainsi qu'aux lois fiscales federales, etatiques et locales applicables.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
People Functions :
Maintenir des relations harmonieuses et professionnelles avec les collegues, les superviseurs et tous les departements.
Respecter et faire respecter les Regles de Travail ainsi que les Normes de Conduite de Four Seasons, telles que definies dans EmPact.
Adopter un comportement professionnel en toutes circonstances et garantir la confidentialite stricte de toutes les informations relatives a la paie.
Travailler sur les ecarts de paie avec le Staff Accountant/Assistant Director of Finance.
Examiner les changements de statut des employes et avec le departement des ressources humaines afin d'assurer une saisie correcte des donnees.
Assister le departement des ressources humaines dans la gestion des accumulations de conges.
Apporter une assistance aux autres services du bureau de la comptabilite selon les besoins.
Product Functions :
Saisir les donnees de toutes les donnees (hors systeme) dans Mirus uniquement apres obtention des approbations necessaires.
Examiner, verifier et traiter les donnees de paie pour la preparation des paiements.
Examiner et reconcilier variances de paies avec Staff Accountant/Assistant Director of Finance.
Envoi des paiements aux employes.
Conserver et classer toute la documentation relative a la paie pour preparer les audits.
Preparer les demandes exceptionnelles d'acomptes au-cours du mois.
Assister dans les processus de cloture mensuelle, les provisions et les journaux de paie.
Gerer les saisies sur salaire conformement a la legislation locale.
Preparer et assister aux audits speciaux (AVS, LPP, autres...).
Preparer les rapports demandes par les departements Finance et Ressources Humaines.
Veiller a ce que le registre de paie soit examine et approuve (avec signature sur la page finale du registre) par le Directeur Financier ou l'Assistant Directeur Financier avant la distribution des fonds de paie.
Controler les procedures d'upsells et d'incentives.
Reconcilier et preparer les montants d'incentives et upsells mensuels.
Garantir la conformite au droit du travail concernant les heures supplementaires, la remuneration et la classification des emplois (exempt/non-exempt).
Participer aux reunions sur le suivi des heures/temps supplementaires.
Executer toutes autres taches assignees par le Directeur Financier, l'Assistant Directeur Financier ou le Staff Accountant.
Profit Functions :
Examiner et verifier les donnees de paie afin de garantir le paiement correct des salaires.
Surveiller les donnees des employes pour eviter les paiements en double ou incorrects, et suivre avec l'Assistant Directeur Financier si des remboursements sont necessaires.
Preparer des rapports sur la gestion du temps de travail.
Veiller avec le Staff Accountant /Assistant Director of Finance a ce que les taxes sur les salaires soient collectees, versees et declarees avec precision et dans les delais.
La liste des taches precisees ci-dessus n'est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante a des situations de forte activite et de gestion specifique de relations clients.
Swiss Nationality, Swiss residency authorization or EU citizen will be considered only.
PRE REQUIS :
1. Excellente lecture, ecriture et competence orale du francais et de l'anglais.
2. Tres bonnes connaissances des outils informatiques.
3. Excellentes competences en communication ecrite et orale pour preparer et presenter des rapports et faire des presentations efficaces.
4. Connaissance technique operationnelle des principes comptables de bases, ainsi que du systeme de paie Suisse.