Job Description

Contexte

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Creee en 2010,

la Fondation CHUV vise a mobiliser la communaute pour soutenir les missions de soins, recherche et formation de l'hopital universitaire

. Elle est composee d'un Conseil de fondation et d'une equipe de quatre personnes.


Les contributions philanthropiques recues a la Fondation ont pour but d'optimiser la prise en charge des patient-e-s et de faire progresser les connaissances scientifiques dans le domaine de la sante pour le bien-etre de toutes et de tous. Les patient-e-s, leurs proches, la communaute et le personnel medical et soignant sont au coeur de nos actions.


Depuis sa creation, la Fondation CHUV a verse Fr. 30 millions provenant de 2000 donateurs et donatrices a plus de 200 projets a l'hopital.


Le

Centre hospitalier universitaire vaudois

(CHUV) est un des meilleurs hopitaux du monde depuis sept ans selon le magazine Newsweek (15e en 2025). Il est l'un des 5 hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la Faculte de biologie et medecine de l'Universite de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un role de pointe dans les domaines des soins medicaux, de la recherche medicale et de la formation.

Mission

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Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion des dons et de la base de donnees des donateurs

(40%)

Mise a jour et gestion de la base de donnees Blackbaud Raiser's Edge RENXT. Suivi des dons : extraction de rapports, envoi de lettres de remerciements et attestations fiscales. Gestion des comptes bancaires et des dons en ligne (RaiseNow, Koalect). Reconciliation des dons et suivi comptable. Preparation de documents pour la cloture des comptes et le traitement des paiements.

Suivi administratif des projets finances

(20%)

Documentation et suivi des projets Extraction de donnees pour le suivi des projets et la production de rapports Organisation des rappels pour les rapports narratifs et financiers Gestion des demandes de financement et des conventions de financement avec les responsables de projet

Support a la recherche de fonds et aux relations avec les donateurs

(20%)

Elaboration de fiches philanthropiques sur les donateurs cles. Reponse aux demandes de creation de fonds en hommage ou en memoire de personnes. Organisation des evenements de levee de fonds (gestion des invites, invitations, logistique evenementielle). Preparation et envoi des certificats de reconnaissance et des photos souvenirs aux donateurs.

Soutien aux activites de communication et d'evenementiel

(10%)

Contribution a la production du rapport d'activite et a la gestion des photos et impressions. Coordination des cartes de voeux et des plaques de reconnaissance. Collaboration avec les services de communication pour la production d'elements visuels et imprimes.

Gestion administrative

(10%)

Organisation des seances du Conseil de fondation Coordination des reunions pour la Directrice Accueil des invites internes et externes y compris la preparation de documents.

Profil

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Ce poste s'adresse a une personne disposant des competences suivantes :


Formation metier jugee equivalente

d'un brevet d'assistant-e de direction ou un Bachelor en communication et / ou en management

Trois a cinq annees d'experience dans le milieu caritatif et / ou hospitalier Excellente gestion administrative et organisationnelle

Maitrise des outils de gestion des dons et des bases de donnees

(idealement Blackbaud) Bonnes competences en communication ecrite et orale en francais

Autonomie et capacite a gerer plusieurs taches simultanement

Sens de la discretion et de la confidentialite

Proactivite et forte implication personnelle

Capacite de travailler en equipe et de mobiliser

Capacite redactionnelle en anglais un atout Maitrise orale des langues nationales

Si vous souhaitez relever avec nous les futurs defis de la Fondation CHUV, et que vous vous reconnaissez dans ce profil, c'est avec plaisir que nous recevrons votre candidature.

Selon profil, la classe salariale sera comprise entre les niveaux 7 et 8.

Nous offrons

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Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier :

De prestations sociales de premier ordre, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une progression salariale reguliere et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de 25 jours de vacances par annee D'un droit a trois jours de formation minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'etranger D'avantages sociaux, culturels et economiques offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du plan de mobilite (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques) De restaurants d'entreprise de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

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Contact pour informations sur la fonction : Madame Michele Joanisse, Directrice de la Fondation CHUV : Michele.Joanisse@chuv.ch

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne

, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70.


Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.