Job Description

Lagardere Travel Retail, l'une des deux branches du groupe Lagardere, est un leader mondial du Travel Retail a la pointe de l'innovation. L'exploitation de plus de 5 000 magasins en Travel Essentials, Duty Free & Mode et Restauration dans les aeroports, les gares et autres concessions dans 42 pays genere un chiffre d'affaires de 5,2 milliards d'euros (gere a 100 %).
Lagardere Travel Retail Suisse opere les boutiques Duty Free de l'Aeroport International de Geneve, les boutique mode The Fashion Gallery et Polo Ralph Lauren et la seule boutique hors taxes pour diplomates de la Confederation Suisse, dans le quartier des organisations internationales de Geneve. Lagardere Travel Retail developpe dans les lieux de voyage en Suisse ses activites avec entre autres des concepts de restauration adaptes a l'environnement local, comme The Bloody Bar, en Gare de Geneve Cornavin.
Pour completer notre equipe RH, nous recherchons un/une :
Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) a 100%
DEFINITION GENERALE / MISSION
Dans le cadre des procedures internes definies et des objectifs fixes, le/la Gestionnaire RH offre le support administratif et juridique necessaires au bon deroulement du departement. Il (elle) assiste le Responsable des Ressources Humaines et conduit des activites ciblees dans les domaines de la gestion des salaires, du recrutement, de la formation et de la communication pour le personnel interne de la societe.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :
Assurer la gestion des salaires avec l'aide d'un prestataire externe :

• Preparation de l'ensemble des variables de paie (entrees/sorties des collaborateurs, calculs des commissions mensuelles et primes annuelles, heures legales majorees, imposition et assurances sociales, avances sur salaire, saisies sur salaire, absences, avantages en nature, jubiles, etc.)
• Preparation des balances mensuelles des heures supplementaires et des conges payes pour les provisions
• Verification des runs de paie et modification avec le prestataire externe
• Controle de la paie, modifications avec le prestataire externe et envoi des documents necessaires pour le paiement
• Premier point de contact pour toute question des collaborateurs au sujet de la paie
• Controle des certificats de salaires annuels

Assurer la gestion administrative RH complete du cycle de vie des collaborateurs :

• Premier point de contact pour toutes questions RH des collaborateurs
• Integrer les nouveaux collaborateurs selon le process Onboarding et gerer les sorties selon la procedure en place
• Assurer la mise a jour des dossiers du personnel
• Etablir les contrats, avenants, certificats de travail, attestations employeur et attestations diverses
• Pilotage des campagnes d'entretiens annuels via l'outil dedie
• Assurer la gestion des autorisations de travail, allocations familiales et impots a la source
• Tenir a jour les procedures et reglements relatifs a la gestion du personnel
• Rediger diverses correspondances
• Personne de contact aupres des partenaires externes tels que la FER et l'OCIRT

Gestion des assurances sociales :

• Traitement des decomptes de prestations des assurances, calcul du montant des indemnites journalieres ainsi que du delai de prise en charge par les assurances
• Verification des factures AVS, LPP et IS avant envoi au service de comptabilite
• Suivi des cas de maladie (courte et longue duree) et d'accident en collaboration avec les assurances dediees

Gestion des absences :

• Analyse des absences (accidents, maladies, injustifiees, enfant malade...) dans les logiciels dedies
• Etablissement des rapports mensuels (taux d'absenteisme, taux d'activite cumule, provision des prestations d'indemnites journalieres...)

Gestion du recrutement :

• Redaction des fiches de poste, publication des annonces et tri des candidatures
• Conduite d'entretiens RH et coordination des entretiens avec les differents responsables
• Envoi des reponses negatives ou des offres de poste

Gestion du programme sante et securite au travail (SST) :

• Organisation des audits des differents lieux de travail avec le support d'une societe externe experte en SST
• Mise a jour annuelle des rapports de suivi des determinations de danger des differents points de vente
• Controle du respect des regles en matiere de SST par l'ensemble des collaborateurs
• Etre le (la) personne de contact Sante et Securite au Travail au sein de l'entreprise et aupres de nos partenaires externes

Participation a l'organisation de divers evenements de l'entreprise
Participation a differents projets de developpement RH ou d'amelioration continue
COMPETENCES REQUISES

• Experience de 3 ans minimum dans une fonction similaire
• Formation : Certificat d'assistant(e) en gestion du personnel ou formation equivalente
• Excellente connaissance du droit du travail suisse
• Experience confirmee dans la gestion des salaires avec de solides connaissances en assurances sociales
• Aisance avec les chiffres et les donnees, notamment dans le cadre du payroll
• Parfaite maitrise de la bureautique usuelle : Excel, Word et Powerpoint
• Maitrise d'un ou plusieurs outils de planification. La connaissance de Mobatime serait un reel atout
• Francais langue maternelle, anglais courant (niveau B2 requis), allemand un plus
• Connaissance de l'environnement retail et CCNT un plus

QUALITES PERSONELLES

• Ouverture vers les autres, dote d'un excellent relationnel
• Bonnes capacites redactionnelles
• A l'ecoute et ayant le sens du service
• Gestion des priorites et bonne organisation personnelle
• Rigoureux(se), flexible, fiable et autonome
• Sens de la confidentialite

Ce que nous offrons a nos collaborateurs ? Un environnement de travail international ou priment la responsabilite et le bien-etre, et dans lequel nous permettons a chacun d'etre forme, d'evoluer, et d'atteindre ses objectifs. Rejoignez-nous !
Chez Lagardere Travel Retail (Suisse), nous croyons que l'inclusion et la diversite sont essentielles a la reussite des entreprises et des personnes. Nous accueillons et prenons en consideration toutes les candidatures, quel que soit leur profil, et garantissons un traitement juste et equitable a tous les candidats.
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Skills Required