Job Description

Votre mission
La direction generale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour premiere mission de piloter l'enseignement obligatoire en placant l'enseignement et le suivi des eleves au centre de sa demarche.
Cette mission est deployee avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du systeme scolaire.
Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activites de 59 etablissements primaires et de 19 etablissements du cycle d'orientation.
Le service des finances et de l'administration de la direction generale de l'enseignement obligatoire (FinAd DGEO) est responsable du pilotage financier et de l'organisation financiere des 168 ecoles primaires, des 19 cycles d'orientation et des autres services de l'EO. Il integre le secteur de l'economat du DIP qui est responsable de l'equipement des 50'000 eleves et 4500 enseignants de l'enseignement obligatoire en moyens d'enseignement et fournitures scolaires.
Le service finances et administration cherche une cheffe de secteur ou un chef de secteur gestionnaire risques et qualite a 80%.
Cette personne assure des missions d'analyse, et de reporting et assure l'accompagnement des services en matiere de gestion des risques et de qualite des principaux processus, en collaboration avec un charge de la gestion des risques et de la qualite du departement. Cette personne soutient la direction des finances et de l'administration de l'enseignement obligatoire dans ses taches en assumant, de maniere autonome, les missions suivantes dont elle est consideree la referente pour l'ensemble de l'enseignement obligatoire:
Les missions principales de cette personne sont les suivantes :

• Superviser et coordonner les prestations dont elle a la responsabilite directe ou indirecte, en relation avec le directeur de service;
• Garantir, en coordination et accord avec le directeur de service a la direction du service FinAd DGEO, de la transversalite, de la pertinence, de la qualite et de l'homogeneite des prestations du service pour l'ensemble de l'enseignement obligatoire;
• Sur mandat de la direction generale, conduire des etudes, des analyses et produire des rapports dans tous les domaines relatifs a l'enseignement obligatoire;
• Piloter, dans le cadre de sa mission, des groupes de travail ou des commissions contribuant a la concertation, l'analyse et l'amelioration de processus de travail;
• Contribuer et participer au travail en reseau, en interne de la Direction Generale, entre les services, entre les etablissements ainsi qu'avec les differentes partie prenantes de l'Etat de Geneve;
• Representer le service aupres de commissions et d'instances cantonales, sur mandats specifiques de la Direction Generale;
• Assurer la formalisation et le controle de tous les grands processus de l'Enseignement obligatoire prealablement valides;
• Participer a la mise en place et au suivi du SCI pour la DGEO;
• Piloter sur demande du departement differents projets lies au SCI;
• Collaborer avec tous les poles d'expertises de la DGEO en matiere de controle de processus et de conformite;
• Accompagner les services de la DGEO lors des audits effectues par les differentes instances de controles;
• Assurer le suivi des recommandations emises par les differentes instances de controle ainsi que la mise a jour des outils y afferents;
• Repondre de l'etablissement et du suivi du cadre normatif de la DGEO, et accompagner les services dans l'introduction des differentes directives et procedures;
• Sur demande, elaborer et produire des rapports, des enquetes, des analyses et des statistiques;
• Participer a l'elaboration d'outils de pilotage, de controle financier, et de statistiques a destination de tous les services de l'EO et de la Direction Generale.

Votre profil
Formation:
Bachelor universitaire de type HES ou formation jugee equivalente.
Formation ou experience averee dans le domaine des finances publiques.
5 annees d'experience professionnelle dans le domaine (analyse des risques et des processus; gestion de projet; reporting ou experience equivalente). Une experience de quelques annees dans le domaine du controle interne ou proche.
Connaissances specifiques:

• Connaissances des principaux processus de la gestion financiere de l'Etat de Geneve (comptabilite, budget) constitue un atout
• Connaissance souhaitee du fonctionnement de l'administration cantonale.
• Connaissance du systeme scolaire genevois constitue un atout.
• Facilite dans les contacts et la communication.
• Excellentes capacites redactionnelles et de synthese.
• Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe ainsi qu'a faire preuve de flexibilite quant aux matieres abordees.
• Parfaite maitrise des outils informatiques usuels.

Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner a chaque eleve le moyen d'acquerir les meilleures connaissances et competences en vue de ses activites futures, et de chercher a susciter chez lui le desir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant a developper ses aptitudes et affermir son sens des responsabilites.
En integrant l'un de nos offices/etablissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez a la realisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous integrerez egalement le plus grand departement de l'Etat de Geneve, riche de la diversite qui en decoule, et ou les engagements ci-dessus mentionnes accompagneront votre propre developpement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualite, d'une offre de formation continue importante et variee et beneficierez de possibilites d'evolution tout au long de votre parcours.
Observations
Les vacances (5 semaines) sont a prendre durant les periodes de vacances scolaires et en fonction des besoins du service.
Les offres de service etant traitees electroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplomes et certificats employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en consideration.?
Lieu de travail
Direction generale de l'enseignement obligatoire - chemin de
l'Echo 5A - 1213 Onex

Skills Required