Job Description

Du suchst eine vielseitige Position, in der du deine Erfahrung, Eigeninitiative und organisatorischen Fahigkeiten einbringen kannst? Als GL-Assistenz im Bereich Immobilien und Expansion unterstutzt du die Geschaftsleitung, koordinierst Projekte und ubernimmst Verantwortung in einem dynamischen Umfeld. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit!
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Wichtige Hinweise
Wir freuen uns uber jede Bewerbung, konnen aber nur Online-Bewerbungen berucksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgrunden entsorgt und nicht retourniert.
Was du bewegst
Kernaufgabe
Erste Anlaufstelle fur Anliegen an den Departementsleiter, inklusive eigenstandiger Bearbeitung von Anfragen sowie der sorgfaltigen Triage zur Weiterleitung relevanter Themen
Kernaufgabe
Organisation von Terminen und Meetings sowie proaktives Monitoring von Deadlines in Projekten
Kernaufgabe
Erstellung von Prasentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, inkl. proaktivem Einholen fehlender Infos, Hinterfragen lucken- oder fehlerhafter Angaben sowie Prufung und Korrektur
Kernaufgabe
Ubernahme von Sonderaufgaben und eigenstandige Projektarbeit
Was du mitbringst
3 Jahre
in der Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschaftsleitungsebene
Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
Kauffrau / Kaufmann
Deutsch (fliessend)
Franzosisch (von Vorteil)
Zwingend
Berufserfahrung im Umfeld Immobilien / Planung / Bau
Zwingend
Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und ein ausgepragtes Mass an Selbststandigkeit
Zwingend
Diskretion, Zuverlassigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Zwingend
Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Was wir dir bieten
Moderne Infrastruktur
Einladende und funktionale Burowelt, moderne IT-Infrastruktur
Flexibler Arbeitsort / Home Office
Moglichkeit von Home Office bei der Erfullung der Funktion
Berufliche Vorsorge
Pensionskasse mit uberdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%

Skills Required