Job Description

Description de l'entreprise

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le poste est rattache a la Direction de l'immobilier (DI) qui a pour mission de definir une strategie du parc immobilier, de developper la coherence du suivi des grands projets selon le schema directeur hospitalier 2022-2040, en partenariat fort avec les principaux services de l'Etat rattaches au Departement du territoire, au Departement des infrastructures et celui de la sante, d'optimiser le suivi des surfaces et sa planification future, tout en garantissant un bon fonctionnement des services. Plus de 230 professionnelles et professionnels realisent leurs missions au quotidien dans un souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilite environnementale.

Description du poste

Vous assurez l'ensemble des taches administratives liees a la gestion des locaux loues pour et par les HUG en collaboration avec les autres collaborateurs du service.


Vous analysez et proposez des optimisations (reductions de loyers, ameliorations du taux d'occupation, regroupements, etc.) des locaux loues pour les HUG.


Dans ce cadre, vous participez a la creation d'un bail type HUG, modernisez les processus de gestion immobiliere ainsi que les documents types.


Vous gerez les contrats des associations collaborant avec l'institution, notamment pour ses installations.


Vous apportez votre soutien a la mise en exploitation de nouveaux locaux et batiments et contribuez significativement au projet de centralisation des loyers.


Vous realisez la mise a jour de la cartographie des differents sites, proposez une procedure de gestion des sites et assurez la mise a jour du logiciel de referencement des locaux.


Vous tenez a jour un tableau de tous les objets loues pour et par les HUG (adresse, occupant, financier, echeance du bail, etc.).


Vous mettez a jour les cles de repartition des loyers en fonction des occupations reelles des locations HUG sur le parc de rendement, identifiez les locaux occupes par des prestataires externes et proposez des solutions adaptees.


Vous participez a la gestion des locaux institutionnels en analysant les demandes d'attributions et en proposant des solutions adaptees dans l'optique d'une validation en commission institutionnelle. Vous facilitez et etudiez les projets de reorganisation interne.

Qualifications

Vous etes titulaire d'un diplome en gestion immobiliere ou d'un Bachelor ou d'un titre juge equivalent.


Vous avez une solide experience en regie immobiliere ou en gestion technique de batiments.


Vous maitrisez les demarches d'autorisation de construire.


Vous demontrez un fort sens de l'organisation, de l'anticipation et de l'analyse.


Vous aimez la qualite de service et la satisfaction du client.


Une bonne connaissance d'AutoCAD est un atout.

Informations supplementaires

Entree en fonction : a convenir Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 100% Classe de fonction : 16 Contrat : CDD d'un an Delai de candidature : 16.01.2026 Demande de renseignements : M. J. Reversat, chef du service Regie Immobiliere et Gestion des Affectations (RIGA), julien.reversat@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.