Job Description

NOVAC-SOLUTIONS (No-Vacancy) ist einer der fuhrenden Schweizer Spezialisten fur die Konzeption, Umsetzung und den Betrieb temporarer Nutzungskonzepte in leerstehenden Immobilien aller Art. Wir sind das Too-Good-to-Go der Immobilienbranche,
Wir verwandeln leerstehende Gebaude in lebendige Orte - moblierte Wohnungen, Self-Check-In Hotels, Studentenhauser, Co-Workings, Buros und ganze Uberbauungen.
Bei uns hat Qualitat echten Impact: Deine Arbeit ist sichtbar in realen Projekten, Raumen und ganzen Liegenschaften. Wir bieten ein modernes, dynamisches Umfeld, in dem Menschen mit Machermentalitat Verantwortung ubernehmen und taglich spurbare Wirkung erzielen.
Die Abteilung "Facility Management & Logistics" ist ein Team aus aktuell 4 motivierten ProjektleiterInnen, welche die Aufgabe haben sicherzustellen, dass die physische Umsetzung einer Zwischennutzung (Umsetzung eines Konzepts, Moblierung, Umbauten, Technik etc.) reibungslos und schnell umgesetzt und wahrend dem Betrieb am Laufen gehalten wird. Hierzu setzen wir auf ein starkes Netzwerk aus Dienstleistern und Lieferanten und agieren selbst als Abteilung insbesondere als Koordinationsstelle, welche sicherstellen mussen, dass dieses Netzwerk immer flussig lauft und die Projekte so sind, wie sie sein sollten: Sauber, nutzerfreundlich, intakt, sinnvoll, professionell.
Hierbei brauchen wir deine Hilfe!
Aufgaben

• Aufbau eines praxistauglichen Qualitatsmanagement-Systems fur FM & Projekte
• Definition von praxistauglichen Standards, Checklisten, Audits und KPIs
• Durchfuhrung regelmassiger Qualitatsrundgange in unseren Objekten (v. a. Zurich, punktuell CH-weit) inkl. Nachbearbeitung und Ableitung von Massnahmen
• Fruherkennung und Losung von operativen Problemen direkt vor Ort
• Sicherstellung der Qualitat bei Reinigung, FM-Leistungen, Ubergaben und Logistik
• Coaching von Dienstleistern, Runnern und Partnern und dem internen Team
• Analyse von Pain Points und Reduktion von Ad-hoc-Einsatzen
• Optimierung von FM- und Betreiberprozessen
• Aufbau einer nachhaltigen Qualitatskultur im Unternehmen
• Perspektivisch: Mitgestaltung eines kleinen Quality-/Runner-Teams

Qualifikation

• 3-5 Jahre Erfahrung in Facility Management, Hospitality, Bau-/FM-Qualitat oder operativen Serviceprozessen
• Erfahrung mit Qualitatsstandards, Audits, Prozessoptimierung oder Service Excellence
• Sehr gutes Deutsch
• Strukturierte, ruhige und losungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Detailgenauigkeit und Qualitatsbewusstsein
• Hands-on-Mentalitat: Qualitat entsteht fur dich im Feld, nicht am Schreibtisch
• Freude an Prasenz vor Ort und an wechselnden Projekten
• Fuhrerausweis zwingend
• Selbstandige, verantwortungsvolle und zuverlassige Personlichkeit

Benefits

• Echte Impact-Rolle: Deine Arbeit ist sichtbar in ganzen Liegenschaften und Projekten
• Tatigkeit mit Purpose: Wir bringen leerstehende Gebaude wieder zum Leben
• Hoher Gestaltungsspielraum beim Aufbau des Qualitatsmanagements
• Dynamisches, unternehmerisches und schnelles Umfeld
• Modernes Buro an der Zypressenstrasse 60 in Zurich
• Meistens abends zuhause (95% der Tage)
• Enge Zusammenarbeit mit FM, Logistik und Property Management
• Moglichkeit, Prozesse, Standards und Qualitat auf Firmenebene zu pragen
• Machst du einen nachweislich guten Job, hast du maximale Gestalltungsfreiheit
• Tolles "driven" Team und Perks wie Gym, Lucky Punch Classes, gratis Ubernachtung in allen unseren Projekten, monatlicher freiwilliger Teamevent etc.

Wir freuen uns auf Bewerber*innen, die Qualitat nicht nur definieren, sondern taglich sichtbar machen mochten.
Wenn du Struktur, Verantwortung und echte Machermentalitat kombinierst - bist du bei NOVAC genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung via Video direkt uber unsere Webseite - erste Challenge das hier zu lesen ;)
NOVAC-SOLUTIONS GmbH
Die NOVAC-SOLUTIONS GmbH mit Sitz in Zurich ist ein fuhrendes Unternehmen, das sich auf die temporare Nutzung von Immobilien spezialisiert hat.
Wir bieten massgeschneiderte Losungen, um leerstehende Gebaude effizient zu nutzen und Leerstande zu vermeiden. Durch die professionelle Ausstattung und sofortige Nutzbarmachung von Immobilien schaffen wir Mehrwert.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung und Umsetzung von innovativen Brands und Nutzungskonzepten fur befristete Immobilien jeglicher Art - sei es Wohnliegenschaften, Buroflachen, Hotels oder Parkplatze. Unser Ziel ist es, die Ressource ,,Raum" flexibel und sinnvoll auch kurzfristig zuganglich zu machen.

Skills Required