Job Description

Die TISA Spedition ist ein Familienunternehmen mit 9 Standorten in der Schweiz, Osterreich und Deutschland. Mit unseren rund 100 Mitarbeitenden setzen wir auf einen sehr personlichen Kundenservice, massgeschneiderte Angebote fur unsere Kunden und hochqualitative Losungen im Bereich Transport, Zoll und Lagerlogistik.
Wir sind die personlichste Spedition!
Unsere Mission ist es, das speditionelle Leben unseres Kunden heute leichter zu machen. Aus- und Weiterbildung ist uns entsprechend wichtig. Unser Ziel ist es so papierlos als moglich zu arbeiten und die Vorteile der Digitalisierung zu nutzen, ohne das menschliche aus den Augen zu verlieren! Im Mai 2024 haben wir mit TISA GenerationZ einen Meilenstein fur eine neue Arbeitskultur in der TISA geschaffen: Jahresarbeitszeit, Home-Office, Urlaub for Sale, die beruhmte TISA Erdbeere und vieles mehr sind Benefits fur Dich als Mitglied der TISA Familie.
Der Head of Accounting and Controlling sorgt fur eine korrekte und termingerechte Buchfuhrung sowie transparente Abschlusse. Er tragt massgeblich zur finanziellen Steuerung bei, etwa durch Budgetplanung, Liquiditatsmanagement und Kostenkontrolle. Dabei stellt er die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher und minimiert steuerliche sowie rechtliche Risiken. Er fuhrt sein Team fachlich und organisatorisch und treibt die Digitalisierung im Finanzbereich aktiv voran.
Wir suchen eine Personlichkeit, die Spass daran hat, Veranwortung zu ubernehmen und versteht, dass fur einen Head of Accounting and Controlling in einem KMU von der operativen Mithilfe in der Buchhaltung bis zum komplexen Liquiditatsmanagement alles in den Verantwortungsbereich gehort. Der Job ist hands on aber strategsich spannend zugleich!
AUFGABEN:

• Gesamtverantwortung fur das Rechnungswesen der Gruppe (CH, AT, DE)
• Fuhrung eines kleinen, erfahrenen 2-kopfigen Teams
• Pflege, Weiterentwicklung und effiziente Nutzung von Fimox oder anderer Buchhaltungssoftware (unser Buchhaltungs und Kontrollingssystem)
• Operative Buchhaltung
• Operative Gesamtverantwortung fur das buchhalterische Tagesgeschaft (CH, AT)
• Durchfuhrung und Kontrolle der Buchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren, Banken, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
• Erstellung der MwSt.-Abrechnungen (CH, AT, und gegebenenfalls in der Zukunft DE)
• Zusammenarbeit mit Treuhandern und Steuerberatern
• Zahlungsplane erstellen /
• Koordination und Sicherstellung fristgerechter Jahresabschlusse (lokal, mit externer Unterstutzung)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Zoll, Lager, Transport) fur eine korrekte finanzielle Abwicklung
• Alle notigen Meldungen und Bearbeitungen an / von Behorden (z.B. Finanzamt)
• Abklarungen mit Kunden per Mail oder Telefon
• Liquiditatsplanung, Budgetierung, Forecasting sowie laufendes Controlling
• Anlagenbuchhaltung
• Kassabuchung
• Offene Posten und Mahnwesen
• Monatsabschlusse und Vorbereitung der Jahresabschlusse
• Kreditmanagement
• Controlling und Budgetierung
• Mitgestaltung und Umsetzung von Prozessverbesserungen in der taglichen Finanzarbeit
• Mitarbeit im Reporting und Budgetwesen Zuarbeit fur die Geschaftsleitung
• Steuerliche und rechtliche Koordination (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)
• Optimierung der Prozesse im Finanzbereich und enge Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung in strategischen und operativen Fragen
• Verantwortung fur das Finanzreporting an Banken und weitere Stakeholder

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzen / Rechnungswesen, vorzugsweise mit Weiterbildung (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, Bilanzbuchhalter, Betriebswirt)
• Mehrjahrige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Logistik-, Transport- oder Dienstleistungsbranche
• Fundierte Kenntnisse im nationalen Steuerrecht (CH/AT/DE) sowie in Bilanzierungsstandards (z. B. OR, HGB oder IFRS)
• Erfahrung in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussen
• Versierter Umgang mit Buchhaltungssoftware (FIMOX von Vorteil) und MS Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. LBASE) von Vorteil

Personliche Kompetenzen

• Ausgepragtes Zahlenverstandnis und analytisches Denken
• Strukturierte, zuverlassige und selbstandige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Vertrauenswurdigkeit und Diskretion
• Kommunikationsstarke, auch gegenuber Banken, Treuhandern und Behorden
• Fuhrungserfahrung und Fahigkeit, ein kleines Team zielorientiert zu leiten
• Hands-On Mentalitat, da sich das Anforderungsprofil von operativen Tatigkeiten bis hin zur Vorbereitung des Jahresabschlusses zieht.
• Sehr gute Umgangsformen
• Ausgezeichnete Deutsch und gute Englisch Kenntnisse

Wunschenswert

• Erfahrung mit Digitalisierungsthemen im Finanzbereich (z. B. E-Invoicing, Automatisierung von Workflows)
• Kenntnisse in Speditionsablaufen, Zoll- und Lagerlogistik (Verstandnis fur Speditionsprozesse)
• Gute Englischkenntnisse fur internationale Kommunikation (Konzernumfeld oder Auslandskunden)

Skills Required