Job Description

Job Offer
(strictly no recruitment agencies)
Rejoignez MSF OCG en tant que Head of Global Accounting and Treasury!
Nous cherchons des personnes passionnees et pretes a contribuer a notre mission humanitaire.
Decouvrez ci-dessous les details du poste et les qualifications que nous recherchons.
Inclusivite et Diversite chez MSF
Vos qualifications et votre experience ne correspondent pas exactement a toutes les exigences ?
A MSF OCG, nous nous engageons a promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforcons de creer des environnements de travail ou des equipes de personnes aux parcours, caracteristiques, perspectives, idees et experiences varies collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et ameliorer les resultats pour nos patients et les communautes avec lesquelles nous travaillons.
Nous comprenons que certaines personnes peuvent hesiter a postuler si elles ne repondent pas a toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulierement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien a ce poste, nous vous invitons a postuler, meme si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listees.
Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, ages, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caracteristiques de diversite.
MSF ne tolere aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcelement, y compris le harcelement sexuel. Tous les candidats selectionnes feront l'objet de verifications de references.
Contexte & Mission
Medecins Sans Frontieres est une organisation medicale et humanitaire internationale independante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchees par des catastrophes naturelles ou causees par l'homme et aux victimes de conflits armes, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).
Sous la responsabilite du Directeur Financier, le Head of Global Accounting and Treasury a pour responsabilite la gestion du service comptable de Medecins Sans Frontieres Suisse, la production des comptes annuels en Swiss Gaap RPC et la gestion de la tresorerie.
Principales responsabilites
Gestion du service :

• Encadre et gere l'equipe du service comptable, (recrutement, interviews, tests et selections, objectifs, evaluations, support , revue des travaux, formations, journees au vert, etc)
• Responsable budgetaire du service (creation et suivi de budget)

Supervision des activites comptables

• Est garant de la qualite de la comptabilite dans son ensemble
• Garantit que les MSF GAAP ainsi que les Swiss GAAP RPC sont bien appliquees
• Assure la veille concernant les normes comptables Swiss GAAP RPC
• Est garant du bon fonctionnement de l'ERP siege D365 et terrain Unifield. Est garant de la bonne integration des donnees terrains dans l'ERP du siege.
• Est garant du reporting de consolidation pour les comptes consolides du mouvement MSF

Cloture annuelle des comptes et production des etats financiers statutaires selon les normes Swiss GAAP RPC

• Prepare et planifie le bouclement annuel des missions et des terrains. Assure la communication adequate. S'assure de la collaboration des autres departements concernes (Ressource humaines, recherche de fonds, finance operationnelle, etc.)
• Gere la definition des activites de verification de pre-bouclement ainsi que leur mise en place
• Procede avec l'equipe au bouclement de l'entierete des comptes annuels de Medecins Sans Frontieres Suisse (terrains et siege)
• Etablit l'ensemble des etats financiers en conformite avec les normes Swiss GAAP RPC en collaboration avec le directeur financier. Etablit les sections concernees du rapport d'activites (performance).

Mise en place et maintien a jour du systeme de controle interne (SCI) en lien avec la comptabilite

• S'assure en lien avec le controle interne que les principaux risques identifies dans les processus comptables sont couverts par des controles
• Revoit avec son equipe au moins annuellement la documentation du SCI en lien avec la comptabilite. Revoit regulierement les processus de facon critique dans le but de gagner en efficience
• S'assure du respect permanent des procedures definies dans le SCI

Principal contact avec les auditeurs statutaires

• Organise et coordonne l'audit interimaire et final des etats financiers avec les reviseurs externes pour les activites en lien avec la comptabilite. S'assure de la preparation des documents a fournir

Gestion de la tresorerie et des investissements

• Est le contact principal, avec la comptable tresoriere, des differents etablissements bancaires
• Investigue si necessaire les differentes opportunites de placements offertes par les banques
• Revoit et valide les paiements prepares par la comptable tresoriere

Systemes et outils

• S'assure de la bonne fonctionnalite de l'ERP comptable avec le departement IT
• Organise, prepare et presente les formations en lien avec la comptabilite lors de semaines specifiques de formation pour le personnel des missions (Finco week , ACMA training , Admin training , etc) ainsi que sur les missions

Visites terrains ainsi qu'aux autres sections MSF

• Effectue chaque annee au moins une visite terrain ainsi que des visites aux diverses sections MSF en fonction des besoins (benchmark, etc)

Profil recherche
Education

• Diplomes superieurs en comptabilite (Diplome d'expertise comptable Suisse ou expert diplome en finance et controlling) ou equivalents

Experience

• 5 ans dans un poste similaire
• Experience en fiduciaire / audit un atout
• Tres bonnes connaissances des procedures de bouclement
• Mise en place de procedures de controles internes et suivi (documentation et tests de cheminement)
• Gestion multidevise
• Pratique averee de la comptabilite analytique
• Experience dans le domaine non for profit et/ou humanitaire un atout
• Experience en consolidation un atout

Competences Techniques

• Excellentes competences en management
• Excellentes connaissances des Swiss Gaap RPC et des normes comptables legales suisses
• Bonnes connaissances du cadre legal (Code civil et Code des Obligations)
• Competences en controle interne et connaissances des normes telles que les Normes d'Audit Suisse
• Bonnes connaissance des ERP ainsi que connaissance d'outils de consolidation (MS Dynamics un atout)
• Bonnes connaissance de MS Office, principalement Excel
• Bonnes connaissances du droit fiscal Suisse et en particulier de la TVA (LTVA, LIFD, etc)
• Connaissances en gestion de tresorerie et outils lies

Langues

• Francais et Anglais courant
• Allemand un atout

Qualites personnelles

• Engagement
• Flexibilite et multi-tache
• Ouvert d'esprit et moteur au changement
• Capacite confirmee a travailler sur des projets
• Capacite a realiser des objectifs dans les delais fixes
• Grande autonomie
• Excellent sens de l'organisation
• Volonte de s'investir dans un poste a responsabilites variees
• Dynamique
• Aisance dans la communication

Conditions de travail

• Poste a temps plein 100% (40h/semaine)
• Contrat a duree indeterminee
• Lieu de travail : Geneve
• Date de debut ideale : des que possible
• Salaire annuel brut (a 100%) : de CHF 119'964.- a CHF 134'604.- (salaire en fonction de l'experience equivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances payees : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours feries suisses tombant pendant la duree du contrat.
• Caisse de pension : contribution a la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte a raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l'employe.
• Aide a la relocalisation en cas de demenagement d'un autre pays vers la Suisse.

Skills Required