Job Description

Baar
100
Job-ID: 8016
Das Unternehmen:
Wir sind ein moderner Payroll- und HR-Dienstleister mit digitaler Plattform, automatisierten Prozessen und personlichem Service. Wir unterstutzen Freelancer, KMU und Personaldienstleister ganzheitlich - von der Vertragserstellung bis zur Lohn- und Personaladministration.
Fur eine zentrale Fuhrungsrolle suchen wir eine unternehmerisch und strategisch denkende Personlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. In einem wachstumsstarken, innovativen Umfeld fuhrst du nicht nur, sondern entwickelst Strukturen, Prozesse und Geschaftsmodelle weiter und pragst die strategische Ausrichtung sowie die Weiterentwicklung unserer Plattform aktiv mit.
Head of Payroll & Administration 100%
D?eine Benefits

• Hybrid Work: Kombination aus Remote-Arbeit und Prasenz
• (Hinweis: Unser Standort kann sich im Rahmen unseres Wachstums weiterentwickeln).
• Option auf langfristige Beteiligung an der Unternehmung im Rahmen deiner zukunftigen Rolle als Mitglied der Geschaftsleitung. Hierfur erwarten wir ein entsprechendes Mindset fur den Aufbau einer Unternehmung!
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Teilzeitmodelle (z. B. 80 %), abgestimmt auf Verantwortung und Payroll-Zyklen.
• 5 Wochen Ferien sowie die Moglichkeit fur Workation, um maximale Flexibilitat und Erholung zu ermoglichen.
• Aktive Einflussnahme auf die Weiterentwicklung unserer Plattform, Services und Geschaftsmodelle.
• Ein motiviertes, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und viel Humor.

Deine Aufgaben

• Aufbau, Weiterentwicklung sowie organisatorische und fachliche Fuhrung des gesamten Payroll & Admin-Teams zur Sicherstellung eines effizienten und skalierbaren Betriebs.
• Verantwortung fur Qualitat, Termintreue und Output aller Payroll-, Abrechnungs- und Administrationsprozesse.
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschaft mit ausgepragter Hands-on-Mentalitat und hoher Serviceorientierung.
• Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, inklusive Abstimmungen, Verbuchungen, Reporting sowie kontinuierlicher Prozess- und Systemoptimierung.
• Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung unserer Payroll-Services, Tools und digitalen Geschaftsmodelle zur Steigerung von Effizienz, Automatisierung und Kundennutzen.
• Leitung und Mitwirkung in strategischen Projekten zur Automatisierung, Digitalisierung und Skalierung unserer Plattform sowie der internen Ablaufe.
• Enge bereichsubergreifende Zusammenarbeit mit Account Management, Engineering, Administration und Geschaftsleitung zur Umsetzung von Kundenanforderungen und Unternehmenszielen.

Deine Qualifikationen

• Mehrjahrige Erfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise erganzt durch Fuhrungserfahrung, auch in der Leitung von remote oder hybriden Teams.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, Lohnadministration und relevanter gesetzlicher Vorgaben. Insbesondere zu den Themenbereichen Personalverleih, EOR, ANOBAG, etc.
• Ausgepragte Hands-on-Mentalitat sowie Freude an der operativen Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Bereichen wie Monats-, Quartals- und Jahresabschluss, Abstimmungen und Verbuchungslogiken.
• Starke kommunikative Fahigkeiten sowie eine strukturierte, analytische und losungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Affinitat zu digitalen Prozessen und HR-Tech-Losungen, inklusive Interesse an Automatisierung, Prozessoptimierung und der Weiterentwicklung moderner Payroll-Systeme.

Wenn du Freude daran hast, in einem dynamischen und wachstumsstarken Umfeld Verantwortung zu ubernehmen, Strukturen und Prozesse aktiv zu gestalten und die strategische Weiterentwicklung unserer Plattform mitzugestalten, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und prage die Zukunft unseres innovativen Payroll- und HR-Dienstleisters aktiv mit.
Gwattstrasse 17
8808 Pfaffikon
055 552 50 21
Frau Tanja Hasler, HR- Berater/ Recruiting- Unit KV
VERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988
Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch uber Ihre Kontaktaufnahme.

Skills Required