Job Description

HMS-Praktikant/in Abteilung Personal Schulen 01.08.2026 - 31.07.2027 100 - %

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ZUVERLASSIG, LOSUNGORIENTIERT UND FLEXIBEL



Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zurich engagiert sich fur die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Fur das Schuljahr 2026/2027 mit Beginn am 1. August 2026 ist im Mittelschul- und Berufsbildungsamt erneut eine Praktikumsstelle zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

Wahrend Ihres Praktikumsjahres erhalten Sie einen Einblick in verschiedene Aufgabenbereiche der Abteilung Personal Schulen, die zustandig ist fur das Personal an den Mittel- und Berufsfachschulen. Sie ubernehmen Tatigkeiten mit eigener Verantwortung, wie die Berechnung der Lohne fur Verwaltungs- und Betriebsangestellte sowie Lehrpersonen oder die Bearbeitung der Urlaubsantrage, und erteilen telefonische Auskunfte an HR-Verantwortliche der Schulen. Dazu zahlen auch die Kontrolle von Einreihungen fur Vikariate der Mittelschulen, Einreihungsanderungen und die Verarbeitung von Monatsmutationen. Sie kummern sich um Beschaftigungsgrad- und Funktionswechsel und bearbeiten Austritte von Lehrpersonen inklusive der Auszahlung von Stundenkonten. Ihr Aufgabengebiet wird durch Ihre Mitwirkung in der Lohnadministration erganzt. Hier erfassen Sie variable Zahlungen im SAP (z.B. Spesen, Weiterbildung usw.) und pflegen die Stamm- und Anstellungsdaten von neuen Schuleraushilfen. Zudem bearbeiten Sie Unfallmeldungen. Im Team Case Management unterstutzen Sie bei der Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen bei langeren Arbeitsausfallen sowie bei weiteren situativen Aufgaben.

Ihr Profil

Sie befinden sich in der HMS-Ausbildung und interessieren sich fur die kaufmannische Tatigkeit in der kantonalen Verwaltung. Sie verfugen uber gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sind IT-affin und geubt im Umgang mit Microsoft Office Programmen. Sie denken vernetzt und handeln losungsorientiert, besitzen eine rasche Auffassungsgabe und haben Freude an selbststandiger sowie auch an der Arbeit im Team. In Kundengesprachen punkten Sie durch Ihre ruhige und selbstbewusste Art. Weiter uberzeugen Sie durch ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie offene, freundliche und angenehme Umgangsformen.

Unser Angebot

Vielseitige und spannende Aufgaben in einem kollegialen Team Attraktiver Arbeitsplatz in der Nahe des Hauptbahnhofs Zurich Anstellungsbedingungen gemass kantonalen Bestimmungen Vertiefter Einblick in die vielfaltigen Prozesse eines kantonalen Amtes Sind Sie motiviert unser Amt und das Bildungssystem kennen zu lernen? Bei Fragen steht Ihnen Tamara Blochliger, Personalbereichsleiterin, gerne zur Verfugung (Telefon 043 259 77 41). Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden fur diese Vakanz nicht berucksichtigt.



Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusatzliche Informationen.