Job Description

in der Stadtverwaltung und hast Freude daran, selbststandig zu arbeiten und innovative Technologien aktiv in deinen Arbeitsalltag einzubringen? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zurich an der richtigen Adresse.



Das Facility Management ist verantwortlich fur die Bereitstellung und reibungslose Reservation der Raumlichkeiten im Bildungszentrum Werd. Es berat fachkundig bei der Planung und Organisation von Anlassen und unterstutzt somit den erfolgreichen Ablauf samtlicher Veranstaltungen.



Aufgaben

Du betreust und beratst Rauminteressent*innen fur Seminare und Events und buchst selbststandig Raume - von kleinen Seminaren bis zu Grossveranstaltungen.

Du erfasst und bearbeitest Seminare, verrechnest diese weiter und unterstutzt bei der optimalen Bestuhlung der Raume.

Du arbeitest am Empfang von unserer Dienstabteilung Human Resources Management und sorgst als erste Ansprechperson fur unsere Kunden und Kundinnen einen freundlichen Empfang.

Du nimmst Telefonanrufe professionell entgegen, kummerst dich um Buromaterialbestellungen fur die gesamte Dienstabteilung und tragst Mitverantwortung fur das Schliesssystem.

Du unterstutzt das Gebaudemanagement bei der Umzugsorganisation, leitest Bestellungen an unsere Partner weiter und hilfst, eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung zu gestalten.

Profil

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und begegnest ihnen mit Offenheit sowie Wertschatzung

Du bist dienstleistungsorientiert, denkst mit und findest dich auch in neuen Situationen schnell zurecht

Du gehst Herausforderungen losungsorientiert an und verfugst uber gute IT-Kenntnisse

Du arbeitest stets zuverlassig und genau - auf dich kann man sich verlassen

Du bist ein echter Teamplayer, bringst Humor mit und setzt kreative Ideen mit Eigeninitiative in die Tat um

Wir bieten



Dich erwartet eine vielseitige und praxisnahe Ausbildung, die dich personlich und fachlich weiterbringt. Engagierte Berufsbildende begleiten und fordern dich individuell auf deinem Weg zu einem erfolgreichen Praxisjahr. Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie von einem wertschatzenden Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten kannst.



Bewerben

Uber uns



HRZ ist das zentrale Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum fur Personalarbeit in der Stadtverwaltung Zurich. Das Facility Management ist zustandig fur die Bereitstellung und die Reservation der Raume im Bildungszentrum Werd und berat bei der Organisation von Anlassen.



Interessiert?



Deine Arbeitszeiten sind von 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne deine vollstandige Online-Bewerbung. Damit wir deine Bewerbung prufen konnen, benotigen wir folgende Unterlagen:



Motivations-/Bewerbungsschreiben

Lebenslauf mit Angabe von 2 Referenzen

Schulzeugnisse ab 7. Schuljahr

Schnupperbestatigungen/-bewertungen, falls vorhanden

Dein Kontakt bei Fragen:

Sarah Thurnheer, Fachspezialistin Ausbildung | Berufseinstieg

sarah.thurnheer@zuerich.ch | +41 44 412 35 42

Referenz-Nr.:

47132