Job Description

Generalsekretariat GS-EDA



Bern, Schweiz | 80%



Diesen Beitrag konnen Sie leisten

Unterstutzung bei der administrativen Verwaltung der von unserem Event Team zu betreuenden Projekte im Rahmen der OSZE-Prasidentschaft (und auch anderer Veranstaltungen)

Assistenz der jeweiligen Projektverantwortlichen z.B. Erstellung von Badges, Vorbereitung von Konferenzunterlagen, Reisebuchungen von Teilnehmern etc.

Kompetente Anlaufstelle fur Teilnehmer aus dem In- und Ausland im Laufe der Registrierungsperiode(n). Dies beinhaltet die Beantwortung von Anfragen in mehreren Sprachen; schriftlich und mundlich (DE/FR/EN/)

Bearbeitung & Pflege der Datenbank(en) mittels einer spezifischen Veranstaltungssoftware

Unterstutzung bei Konferenzen vor Ort an den jeweiligen Veranstaltungsorten - dies beinhaltet mehrtagige Dienstreisen innerhalb der Schweiz

Das macht Sie einzigartig

Ausbildung im Bereich Kommunikation/Events

Erfahrung mit der Vorbereitung und Durchfuhrung von Anlassen.

Gute aktive Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen (B2) sowie Englisch

Eintrittsdatum:

01.01.2026

Anstellungsart:

befristet

31.12.2026

Referenz-Nr.:

JRQ$540-16653

Arbeitsort:

Bundeshaus West, 3003 Bern

Fragen zur Stelle

Marcus Tilman Renz Schwalbach

+41 58 46 53783



Fragen zur Bewerbung

HR Admin_EDA



Das macht uns aus



Das Eidgenossische Departement fur auswartige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fordert Schweizer Werte.



Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstutzt und berat als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner taglichen Arbeit. Es bereitet die Geschafte fur Parlament und Bundesrat vor und informiert die Offentlichkeit uber die Aktivitaten des Departements. Zudem unterstutzt es das Vertragsmanagement im EDA, fuhrt das Compliance Office und pruft die Effektivitat des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Fuhrungs- und Uberwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Prasenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats fur die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.



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Das bieten wir

Arbeiten fur die Schweiz



Arbeiten fur die Schweiz

Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte Vielfalt



Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am Arbeitsplatz



Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.



Fur steht Ihnen Herr Stephan Skok, Kommunikation EDA/Team Event, Tel. 058 465 48 45, gerne zur Verfugung.

Bewerbungsfrist:

13.11.2025



Bitte beachten Sie die Zulassungsbedingungen der EDA-Hochschulpraktika. Die darin vermerkten Auflagen mussen zwingend erfullt sein.