Job Description

Seit uber 30 Jahren liefern wir fortschrittliche elektronische Losungen und ubertreffen uns dabei standig. Als engagiertes Team sind wir weltweit ein zuverlassiger und nachhaltiger Partner. Was wir unseren Kunden versprechen, leben wir auch innerhalb unseres Unternehmens. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und wachse mit uns! Als globaler Partner fur komplette elektronische Losungen arbeiten taglich uber 2.800 Mitarbeitende in 8 Landern daran, dass unsere Kunden weltweit von unserer Varioexperience profitieren.
Fur unseren Standort in Steinach suchen wir eine/n
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als erste Anlaufstelle am Empfang fur unsere Kunden, Geschaftspartner sowie Mitarbeitenden reprasentierst du unser Unternehmen mit einem professionellen, serviceorientierten Auftreten und tragst massgeblich zu einem positiven Gesamt-erlebnis bei. Mit deinem Gespur fur Qualitat, Menschen und deinem Blick furs Detail gewahrleistest du eine herzliche, zuverlassige und reibungslose Betreuung am Empfang, wahrend Meetings sowie am Telefon. Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Raumreservierungen effizient und dienstleistungsorientiert. Dabei stellst du sicher, dass alle Gaste personlich empfangen und individuell betreut werden - von der Begrussung bis zur Verabschiedung. Du bist des weiteren fur die Prasentation unserer Meeting Raumlichkeiten verantwortlich. Im Bereich Travel Management bist du verantwortlich fur die professionelle Organisation von Geschaftsreisen, einschliesslich Flug-, Hotel- und Transfer-buchungen. Du beratst unsere internen Ansprechpartner kompetent und findest stets die passende Losung - auch bei kurzfristigen Anderungen. Daruber hinaus planst und realisierst du interne und externe Veranstaltungen, von stilvollen Aperos bis hin zu reprasentativen Firmenevents. Du ubernimmst die gesamte Organisation, koordinierst externe Dienst-leister und stellst sicher, dass jeder Anlass unseren hohen Qualitatsanspruchen gerecht wird und in bester Erinnerung bleibt.
Erforderliche Kenntnisse, Fahigkeiten und Kompetenzen
Fur diese Position bringst du eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmannischen Bereich mit. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle - idealerweise mit Schnittstellen zu Geschaftsleitung, Reception, Travel Management und Eventorganisation - setzen wir voraus. Du uberzeugst mit einem professionellen Auftreten, ausgepragter Dienstleistungsorientierung sowie einem hohen Mass an Eigeninitiative und Organisationsstarke. Du gehst routiniert mit M365 um und behaltst auch in hektischen Momenten einen kuhlen Kopf. Du verfugst uber stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse fur die Kommunikation mit internationalen Gasten und Geschaftspartnern. Absolute Diskretion, Zuverlassigkeit sowie ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten gegenuber internen und externen Anspruchsgruppen runden dein Profil ab.

Skills Required