Job Description

Job ID:

309521

Date posted:

19/09/2025

Wer du bist

Diese Stelle ist zum nachstmoglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum 14.04.2027 befristet zu besetzen.

Die Arbeitszeit betragt durchschnittlich 20 Stunden pro Woche (87 Stunden pro Monat).


Sie verteilt sich von Montag bis Samstag in Fruh-, Mittel- und Spatschichten / schwerpunktmassig auf Freitag und Samstag.


+ Menschen begeistern dich und du hast Spass an der Arbeit in einem lebendigen, sich verandernden Einzelhandelsumfeld. Dir gefallt es, einen ausgezeichneten Service fur ein tolles Erlebnis fur unsere Mitarbeiterinnen bereitzustellen.
+ Du verfugst uber eine Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, und hast bereits Berufserfahrung in diesem Bereich.
+ Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Prozessen, Systemen und Tools im Personalbereich.
+ Die Grundsatze der Nutzung von internen Standards und der Einhaltung von rechtlichen Vorschriften sind dir ebenso vertraut wie die Organisation, Aufbewahrung und Pflege von Daten.
+ Du arbeitest service- und losungsorientiert und kannst mit vertraulichen Daten zuverlassig umgehen. Du bist verantwortungsbewusst, organisiert und hast ein Auge fur Details.
+ Du beherrschst die gangigen MS Office Tools und kommunizierst selbstbewusst und sicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
+ Du bist motivierter Teamplayerin und lebst unsere offene Unternehmenskultur. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast den Wunsch, dich personlich und fachlich weiterzuentwickeln.

So gestaltet sich dein Tag bei uns

+ Du fuhrst die administrativen Personalaufgaben im IKEA Einrichtungshaus durch und bist die erste Anlaufstelle fur alle Mitarbeiterinnen und Fuhrungskrafte bei Fragen zu deinem Aufgabengebiet.
+ Die Schwerpunkte deiner Arbeit liegen in der Bearbeitung der Zeitwirtschaft, der Aktualisierung und Pflege von Personalakten und der Zusammenstellung und Eingabe von Personaldaten sowie der Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
+ Du bist die Schnittstelle zur zentral gefuhrten Lohn- und Gehaltsabrechnung und ubernimmst entsprechend vorbereitende Tatigkeiten.
+ Du wirkst bei allgemeinen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Culture mit.
+ Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement tragst du zur Verbesserung des Servicegedanken im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten.
+ Du arbeitest eng mit dem nationalen People & Culture Delivery Team zusammen, mit dem du dich uber bewahrte Losungen und Standards bei IKEA im Bereich Personaladministration austauschst.
+ Du unterstutzt bei Bedarf bei kurzfristig anfallenden administrativen Aufgaben in deinem Einrichtungshaus, um jederzeit ein grossartiges Erlebnis fur unsere Mitarbeiter*innen zu schaffen.

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Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: bewerberservice@ikea.com

Wir bieten dir

+ Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge + 15 % Personalrabatt, vergunstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
+ Moglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitatsprogramm)
+ Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstutzt dich mit vielfaltigen Entwicklungsmoglichkeiten
+ Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die notigen Voraussetzungen mitbringst