Job Description

Wohlen 80% - 100% People & Culture Deutsch

Die Kultur von Galaxus basiert auf unseren Werten: kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich und ambitioniert. Wir feiern klares Feedback, das allen die Chance gibt, den eigenen Weg zu gehen und sich durch mega Erfolge und gemachte Fehler zu entwickeln. "Wachse mit uns. Mutig sein, echt bleiben." ist das Mantra, das Transparenz inspiriert und eine Kultur der Offenheit und des Wissensaustauschs starkt.


Als fuhrende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von knapp 4000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, ist Galaxus auf dem Weg in neue Markte. Wir suchen Talente, die wissen, dass Vielfalt der Schlussel zu Wachstum und Erfolg ist. Mutig und unkonventionell zu sein, wird bei uns nicht nur gefordert - es ist die DNA unserer Marke.


Es erwartet dich ein motiviertes, internationales Team sowie die Moglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Als HR Assistant liegt dein Hauptfokus in der Administration diverser HR-Aufgaben sowohl fur unsere schweizer als auch deutschen Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

Du bist erste Ansprechperson fur unsere Mitarbeitenden, ubernimmst die Administration unserer Weiterbildungsmassnahmen und bearbeitest Weiterbildungsanfragen (EDU-Punkte).

Dein Fokus liegt auf der Administration im Bereich internes Care Management: Du bist verantwortlich fur die KTG/ UTG Anmeldungen, die Bearbeitung von Arztzeugnissen, die Zeitkorrekturen der teilarbeitsunfahigen Mitarbeitenden, die Verwaltung des SUVA Portals und Bearbeitung von IV-Fragebogen. Als erste Anlaufstelle fur unsere Mitarbeitenden kummerst du dich um den Posteingang und -ausgang, ubernimmst den Telefondienst und stehst unseren Mitarbeitenden am Schalter mit Rat und Tat zur Seite. Du bist fur die Prufung und Bearbeitung der Arbeitsbewilligungen sowie die Einholung der Bewilligungen fur internationale Dienstreisen verantwortlich. Dabei haltst du dich an geltende Regelungen und Richtlinien. Triage im Ticketsystem Zendesk: Du koordinierst und priorisierst Anfragen uber unser internes Ticketsystem und stellst sicher, dass diese effizient bearbeitet werden. Administration der Mitarbeitenden Benefits: Du verwaltest Fringe Benefits, wie zum Beispiel Mitarbeiter- und Flottenrabatte und stehst bei Fragen zu diesen Benefits zur Verfugung.

Deine Fahigkeiten

Du bringst eine kaufmannische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR-Bereich mind. auf Stufe HR Assistant mit. Und du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration. Administrative und organisatorische Aufgaben bereiten dir Freude. Du arbeitest gerne strukturiert und effizient und kannst Prioritaten optimal setzen. Eine hohe Affinitat zu verschiedenen digitalen Systemen zeichnet dich aus und du bist dir den Umgang mich hochsensiblen Daten gewohnt. Du hinterfragst Bestehendes und bist offen, Neues auszuprobieren und Optimierungen aktiv anzugehen. Du denkst uber dein Aufgabengebiet hinaus, du bist ein Organisationstalent und das Team kann sich auf dich verlassen. Du hast die Fahigkeit, dich an kontinuierliche Veranderungen im Arbeitsumfeld anzupassen. Du hast eine sehr gute mundliche und schriftliche Ausdrucksfahigkeit in der deutschen und englischen Sprache und kommunizierst proaktiv.

Warum startest du bei uns?

Kultur ist alles:

Unsere Werte - kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich und ambitioniert - bilden die Grundlage unserer Reise.

Mutig und unkonventionell:

Dein Mut und dein innovativer Geist werden hier geschatzt. Wir stellen konventionelle Weisheiten in Frage und begrussen diejenigen, die es wagen, anders zu denken.

Unkompliziert:

Einfachheit ist unser Kern. Wir vermeiden das Unnotige und konzentrieren uns auf das, was wirklich zahlt - deine Entwicklung, unsere gemeinsamen Erfolge und das Meistern von Herausforderungen.

Flexibilitat und Freiheit:

Wir glauben, dass Innovation und Kreativitat in einem Umfeld gedeihen, in dem Flexibilitat und Freiheit gelebt werden kann. Wir bieten Home-Office-Optionen, bis zu 8 Wochen Workation, und jede Position ist in einem 80-100% Pensum moglich.

Schnelles Wachstum:

Bei uns ist Wachstum eine kontinuierliche Reise. Damit auch du wachsen kannst erhaltst du von uns pro Jahr 2000 EDU-Punkte fur deine Weiterentwicklung.

Weitere Vorteile:Profitiere von unseren Mitarbeitenden-Konditionen in unserem Online Shop, 25 Tagen Ferien, Galaxus Mobile zum Vorteilspreis, gratis Parkplatz und vielem mehr.

Wir arbeiten im Team fur den Erfolg

Bei Galaxus fordern wir Talente, indem wir uns mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergrunden zusammentun, um das beste Team zu bilden. Wir stehen fur eine gleichberechtigte Behandlung und Chancen fur alle, unabhangig von ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Familienstand, Geschlecht, Geschlechtsidentitat, Alter, Behinderung oder jedem anderen Status. Vielfalt ist unser Treibstoff fur Innovation und eine Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit.

Arbeitssprache

Deutsch

Arbeitspensum

80% - 100%

Standort

Digitec Galaxus AG

Industriestrasse 21

CH-5610 Wohlen