Hr Assistant 50% (m/f/d)

Schweiz, Switzerland

Job Description

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  • Support local payroll procedures by managing data supplied to the external payroll providers
  • Support Area HR Business Partners that local procedures are maintained by the staff, including absence and sickness
  • Assistance to managing director in all relevant administrative topics
  • Managing site related contracts like WEEE register, tenancy agreements, insurances and contracts with energy providers
  • Support in general administrative tasks in the office location
  • Locally support Finance & Controlling functions if required, interfacing with local controller
  • Prepare documents in legally required local languages in cooperation with the Corporate Functions and the management
Ihr Profil
  • Professional experience as HR Assistant, Officer Manager or another administrative role
  • Experience in either payroll or general accounting required
  • Strong organizational, independent structured working manner
  • Very good communication skills in English and German
Ihre Benefits
  • Increase of the workload as well as permanent employment is planned
  • A highly motivated team and an open way of communication
  • Varied tasks in a renowned company
\\xc3\\x9cber Hays

\\xc3\\x9cber Hays

Our many years of recruitment experience and our expert knowledge of the engineering job market make us a strong partner for engineers and technicians. We maintain close relationships with customers across all industries and therefore can provide engineering specialists with exciting projects and attractive job opportunities, drawing on your personal interests and experience. As your professional companion, we support you throughout the entire process, from the first contact to the first day on your new job - all this completely free of charge. Register now and look forward to many interesting and suitable positions and projects. Ihr Bewerbungsprozess

Besetzungsprozess f\\xc3\\xbcr Freelancer * Analyse der Qualifikationen
  • Kennenlernen
  • Kontakt mit Kunden
  • Vertragserstellung mit Hays
  • 1
1. Analyse der Qualifikationen

Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils f\\xc3\\xbchren wir eine ausf\\xc3\\xbchrliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch. * 2

2. Kennenlernen

In einem pers\\xc3\\xb6nlichen Gespr\\xc3\\xa4ch m\\xc3\\xb6chten wir Sie noch besser kennenlernen. Ihre pers\\xc3\\xb6nliche Ansprechperson ber\\xc3\\xa4t Sie gerne und kl\\xc3\\xa4rt eventuell noch offene Fragen zu Ihren Qualifikationen. Somit wird Ihr Profil bei Bedarf noch um einige F\\xc3\\xa4higkeiten erweitert. * 3

3. Kontakt mit Kunden

Wir gleichen Ihre Qualifikationen und Ziele mit den Vorstellungen unserer Kundschaft ab. Sobald wir ein passendes Projekt f\\xc3\\xbcr Sie gefunden haben, nehmen wir den Kontakt zu Ihnen auf und stellen Ihnen Ihren potenziellen Projektpartnerinnen und -partner vor. Besteht bei Ihnen Interesse an dem Projekt, stellen wir den Kontakt zu den Kundinnen und Kunden her. Danach erfolgt ein pers\\xc3\\xb6nliches Gespr\\xc3\\xa4ch direkt beim Projektpartner oder der Projektpartnerin. * 4

4. Vertragserstellung mit Hays

Besteht beiderseitiges Interesse an einer Zusammenarbeit, erfolgt eine Absprache aller relevanten Rahmenbedingungen mit Hays. Danach tritt Hays als Vertragspartner f\\xc3\\xbcr beide Seiten auf. Es wird also ein Vertrag zwischen Ihnen und Hays und dem Unternehmen und Hays geschlossen. Ihr Kontakt bei Hays

Ihr Kontakt bei Hays

Shirin Kim Weiss

Reference number : 713270/1

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Job Detail

  • Job Id
    JD1631989
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Schweiz, Switzerland
  • Education
    Not mentioned