Job Description

Du bist der Meinung, dass HR nicht nur fur Human Resources, sondern auch fur Humorreiche Rettungsaktionen steht? Dann komm zu uns als HR Assistant und zeig was in dir steckt!
Wir sind
Ein schwedisches Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm. Unsere rund 55'000 Mitarbeitenden sind in uber 180 Landern weltweit tatig. Dabei legen wir grossen Wert auf eine familiare Unternehmenskultur und einen respektvollen Umgang. Als Marktfuhrerin streben wir danach, nicht nur die bevorzugte Partnerin unserer Kundschaft zu sein, sondern auch eine vorbildliche Arbeitgeberin fur unsere Mitarbeitenden. Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein sind zentrale Bestandteile unseres Handelns. In der Schweiz beschaftigen wir rund 180 Mitarbeitende an vier Standorten. Unser moderner Hauptsitz befindet sich in Studen im Kanton Bern.
Deine Funktion
Als HR Assistant (w/m/d) bist du verantwortlich fur die Spesen- sowie Zeiterfassung und die Ausbildung der Lernenden in der Abteilung.
Du bist zustandig fur:

• die Betreuung des Spesenprozesses
• Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Qualitatssicherung der Stammdaten in diversen Systemen
• die Verwaltung von Mitarbeiterereignissen
• Mitwirkung bei der Ausbildung der Lernenden in der Abteilung

Um erfolgreich zu sein, benotigst du

• eine kaufmannische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• idealerweise eine Weiterbildung als Personalassistent*in oder erste praktische Erfahrungen im HR
• Gute Kenntnisse der MS Office Palette
• eine exakte und zuverlassige Arbeitsweise sowie eine selbstandige, teamorientierte und verschwiegene Personlichkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Franzosisch- und Englischkenntnisse (B1

Wir ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht jede einzelne Anforderung erfullst. Wir schatzen vielfaltige Erfahrungen und Perspektiven und sind gespannt darauf, was du fur die Stelle mitbringst.
Im Gegenzug bieten wir

• Sehr gute Sozialleistungen
• Offene Feedback- und Du-Kultur
• Selbststandiges und flexibles Arbeiten inkl. Homeoffice
• Gute lokale und internationale Weiterentwicklungsmoglichkeiten
• Gratis online Schulungen und Sprachkurse
• Betriebliche Sozialberatung

Arbeitsort
Dein Arbeitsplatz befindet sich an unserem Hauptsitz in Studen im Kanton Bern.
Contact information
Zur Stelle: Herr Reto Gosteli, HR Manager, Kontakt +41 32 374 12 75
Zum Bewerbungsprozess: Frau Marina Suter, HR Specialist, Kontakt +41 32 374 12 14
Uniting curious minds
Behind every innovative solution, there are people working together to transform the future. With careers sparked by initiative and lifelong learning, we unite curious minds, and you could be one of them.

Skills Required