Job Description

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Head Office/Niederlassung Winterthur
Niederlassung Schaffhausen
Office Zug
Im Auftrag unserer Mandantin, einem international tatigen Technologieunternehmen mit Spezialisierung auf anspruchsvolle Systeme fur industrielle Hochprazisionsanwendungen ? unter anderem in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Mobilitat ? mit mehreren Standorten weltweit und Hauptsitz in der Region Zurich-Oberland, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Personlichkeit als HR Assistant 100% (w/m/d).
HR Assistant (m/w/d)
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle ubernimmst du die komplette HR-Administration uber den gesamten Employee Life Cycle hinweg ? von der Vertragserstellung bis zum Austrittsprozess. Du sorgst dafur, dass alle personalrelevanten Daten korrekt und termingerecht verarbeitet werden und stehst dabei in engem Austausch mit verschiedenen internen Stellen sowie externen Partnern. Die Erstellung von Arbeitszeugnissen gehort ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie das Einholen von Bewilligungen fur auslandische Mitarbeitende.
Daruber hinaus bearbeitest du Themen rund um die Sozialversicherungen ? etwa EO, Pensionskasse, Kinderzulagen oder Unfallmeldungen ? und gewahrleistest dabei eine saubere und effiziente Abwicklung. Im Bereich Recruiting gestaltest und veroffentlichst du ansprechende Stellenanzeigen, fuhrst die Vorselektion durch, koordinierst die Kommunikation mit Bewerbenden und organisierst die Interviews gemeinsam mit den Fachabteilungen.
Auch in der operativen Zeitwirtschaft ubernimmst du die Verantwortung und sorgst dafur, dass die Zeiterfassungen korrekt gefuhrt und ausgewertet werden. Zusatzlich bringst du dich aktiv in die kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen und Guidelines ein und unterstutzt bei der Umsetzung von Projekten, um die Effizienz und Qualitat in der Personalarbeit weiter zu steigern.
Mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zur taglichen HR-Arbeit und tragst zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams und bereichsubergreifend bei.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringst du eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit ? idealerweise erganzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in. Du verfugst uber erste Erfahrung in der HR-Administration sowie im Recruiting und uberzeugst durch deine dienstleistungsorientierte, zuverlassige und strukturierte Arbeitsweise.
Mit deiner hohen Eigeninitiative und grossen Lernbereitschaft gehst du Aufgaben selbststandig an und arbeitest sorgfaltig sowie qualitatsbewusst. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfugst uber sehr gute mundliche und schriftliche Englischkenntnisse ? Franzosisch ist ein Plus.
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem kleinen, engagierten Team, das offen kommuniziert und sich gegenseitig unterstutzt. Du arbeitest in einem modernen, internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum fur Eigenverantwortung.
Wir bieten dir ein flexibles Arbeitsmodell mit der Moglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie gezielte Unterstutzung bei deiner fachlichen und personlichen Weiterentwicklung durch regelmassige Aus- und Weiterbildungen. Du wirst Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens, das grossen Wert auf ein positives Arbeitsklima und Teamzusammenhalt legt.
Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im HR-Bereich, in der du deine Erfahrung einbringen und weiter ausbauen kannst? Erkennst du dich im beschriebenen Profil wieder und mochtest aktiv zum Erfolg eines internationalen Unternehmens beitragen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herrn Andrea Bonomelli Senior HR Consultant, andrea.bonomelli@evergreen-hr.ch.

Skills Required