Hr Assistant (m/w/d)

Schweiz, Switzerland

Job Description

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  • Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem (Service Now)
  • Eingabe, Pr\\xc3\\xbcfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der t\\xc3\\xa4glichen korrekten Vorgangsgenehmigung f\\xc3\\xbcr personelle Einzelma\\xc3\\x9fnahmen im System
  • Erstellung von Pr\\xc3\\xa4sentationen sowie Aktualisierung von Pr\\xc3\\xa4sentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
  • Erfassen und Pflege von Daten in SAP
  • Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
  • Fachliche Mitarbeit in Projekten
  • Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
  • Durchf\\xc3\\xbchrung von Funktionalit\\xc3\\xa4tstests in Workday z.B. Workday Pozessanpassungen
  • Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsvertr\\xc3\\xa4ge, Vertragszus\\xc3\\xa4tze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) f\\xc3\\xbcr ausgew\\xc3\\xa4hlte europ\\xc3\\xa4ische L\\xc3\\xa4nder unter Ber\\xc3\\xbccksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch undEnglisch
Ihr Profil
  • I.d.R. abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann
  • Planm\\xc3\\xa4\\xc3\\x9fige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie
  • Solide Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich
  • Weitere Sprachkenntnisse w\\xc3\\xa4ren von Vorteil (z. Bsp. Franz\\xc3\\xb6sisch, Italienisch, Spanisch, Ungarisch)
Ihre Benefits
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftstr\\xc3\\xa4chtigen und innovativen Branche
\\xc3\\x9cber Hays

\\xc3\\x9cber Hays

Mit \\xc3\\xbcber 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage er\\xc3\\xb6ffnet spannende M\\xc3\\xb6glichkeiten f\\xc3\\xbcr engagierte Fach- und F\\xc3\\xbchrungskr\\xc3\\xa4fte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das v\\xc3\\xb6llig kostenfrei f\\xc3\\xbcr Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Ihr Bewerbungsprozess

Besetzungsprozess f\\xc3\\xbcr Freelancer * Analyse der Qualifikationen
  • Kennenlernen
  • Kontakt mit Kunden
  • Vertragserstellung mit Hays
  • 1
1. Analyse der Qualifikationen

Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils f\\xc3\\xbchren wir eine ausf\\xc3\\xbchrliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch. * 2

2. Kennenlernen

In einem pers\\xc3\\xb6nlichen Gespr\\xc3\\xa4ch m\\xc3\\xb6chten wir Sie noch besser kennenlernen. Ihre pers\\xc3\\xb6nliche Ansprechperson ber\\xc3\\xa4t Sie gerne und kl\\xc3\\xa4rt eventuell noch offene Fragen zu Ihren Qualifikationen. Somit wird Ihr Profil bei Bedarf noch um einige F\\xc3\\xa4higkeiten erweitert. * 3

3. Kontakt mit Kunden

Wir gleichen Ihre Qualifikationen und Ziele mit den Vorstellungen unserer Kundschaft ab. Sobald wir ein passendes Projekt f\\xc3\\xbcr Sie gefunden haben, nehmen wir den Kontakt zu Ihnen auf und stellen Ihnen Ihren potenziellen Projektpartnerinnen und -partner vor. Besteht bei Ihnen Interesse an dem Projekt, stellen wir den Kontakt zu den Kundinnen und Kunden her. Danach erfolgt ein pers\\xc3\\xb6nliches Gespr\\xc3\\xa4ch direkt beim Projektpartner oder der Projektpartnerin. * 4

4. Vertragserstellung mit Hays

Besteht beiderseitiges Interesse an einer Zusammenarbeit, erfolgt eine Absprache aller relevanten Rahmenbedingungen mit Hays. Danach tritt Hays als Vertragspartner f\\xc3\\xbcr beide Seiten auf. Es wird also ein Vertrag zwischen Ihnen und Hays und dem Unternehmen und Hays geschlossen. Ihr Kontakt bei Hays

Ihr Kontakt bei Hays

Referenznummer : 698793/1

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Job Detail

  • Job Id
    JD1629821
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Schweiz, Switzerland
  • Education
    Not mentioned