Job Description

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualitat in unserem Kanton leisten taglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Die (DIIN) erbringt umfassende IT-Dienstleistungen fur die Departemente, Gerichte und Schulen des Kantons Luzern. Neben der Beratung zu Fragestellungen der Informatik in den Bereichen Architektur, Sicherheit, Infrastruktur, Projekte und Applikationen und der Bereitstellung von IT-Services betreibt sie die kantonale Informatikinfrastruktur in zwei modernen Rechenzentren und ist fur den Aufbau und den Betrieb des komplexen kantonalen Kommunikationsnetzes besorgt.
Das a im Stellentitel steht fur alle. Der Kanton Luzern steht fur Diversitat und Vielfalt.
HR Assistant & Office Support (a)
80% - 100% | Luzern
Du unterstutzt Mitarbeitende und Fuhrungskrafte, haltst HR-Prozesse im Fluss und tragst dazu bei, dass Zusammenarbeit gelingt. Mit Struktur, Empathie und einem feinen Gespur fur Details gestaltest du aktiv den Arbeitsalltag mit.
Deine Aufgaben

• Im Zentrum des HR-Alltags haltst du die administrativen Prozesse - vom Eintritt bis zum Austritt - zusammen und sorgst fur einen reibungslosen Ablauf in einem unterstutzenden Team.
• In der Rolle als vertrauensvolle Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden und Fuhrungskraften losungsorientiert zur Seite und starkst damit die interne Zusammenarbeit.
• Mit deinem Gespur fur Sprache und Genauigkeit finalisierst du Arbeitszeugnisse und stellst sicher, dass sie formal uberzeugen.
• Als Superuser im Zeit- und Abwesenheitsmanagement gibst du dein Wissen in Schulungen weiter und bist erste Ansprechperson fur die Linie bei Fragen.
• Mit Organisationstalent und Weitblick ubernimmst du Verantwortung im Sekretariat, unterstutzt bei Events und Schulungen und sorgst dafur, dass im Hintergrund alles rund lauft.

Dein Profil

• Deine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und die Weiterbildung als HR-Assistent/in geben dir das Rustzeug, HR-Prozesse kompetent zu gestalten.
• Praktische Erfahrungen im HR-Bereich, gepaart mit Kenntnissen in Verwaltung, zeichnen dich aus.
• Struktur und Verantwortungsbewusstsein begleiten dich auch in lebhaften Momenten, sodass du Aufgaben verantwortungsbewusst und serviceorientiert umsetzt.
• Teamarbeit und Kommunikation liegen dir am Herzen; mit Empathie und stilsicherem Ausdruck forderst du ein gutes Miteinander im Team.
• Digitale Tools nutzt du sicher, von MS Office bis zu neuen Anwendungen, und bleibst neugierig, um Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Ruopigenplatz 1, 6015 Luzern
Finanzdepartement
Dienststelle Informatik
Melanie Bellisario
Leiterin HR-Services & Administration
+41 41 228 56 19

Skills Required