Job Description

We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjahriger und erfolgreicher Erfahrung uber eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfugt. Konzentration der Vermittlertatigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Buro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt hochste Anspruche an Qualitat, Ethik und Diskretion. Fur unseren Kunden, die Firma CSL Behring, suchen wir eine/n HR Assistent (m/w/d) Beschreibung: Die CSL Behring AG in Bern ist spezialisiert auf die Herstellung von Medikamenten fur die Behandlung von Immunmangelzustanden und Storungen der Immunfunktion sowie von Medikamenten zur Rhesus-Prophylaxe und Albumin Losungen fur Schock- und Verbrennungsopfer. Die Produktionsanlagen der CSL Behring AG sind von den Schweizer Gesundheitsbehorden und von der US-amerikanischen FDA lizenziert. Jahrlich werden aus uber sechs Millionen Litern menschlichem Plasma therapeutisch wichtige Proteine nach strengsten Sicherheitsund Qualitatsnormen isoliert und zu Medikamenten verarbeitet. Die Produkte der CSL Behring AG werden weltweit vertrieben. Arbeitszeiten Standard 41 Stunden / Woche Aufgaben Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte), Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch, Erstellen von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch, Versenden des Beurteilungslinks, Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern, Managers und/oder HR Business Partners nach Bedarf, Erstellung des Zeugnisses in SwissPlus/Escriba, Recherche von Mitarbeiterdaten und Historie zur Erganzung in Zeugnissen, Einholen der Unterschriften mit Docusign, Versand der Zeugnisse an Mitarbeitende, Korrespondenz mit Stakeholders (Managers, HRBusiness Partners, etc.) und Uberwachen des Zeugnisprozesses, Durchfuhren von Recherchen, Aktualisieren von Prasentationen nach Vorgabe, Planen, Uberwachen und Koordinieren von Terminen, Unterstutzen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken) Qualifikation Spezialist fur Planung in MS Project (Microsoft Project), spricht fliessend Deutsch, hat Erfahrung mit Planung von Projekten, hat Erfahrung im Betriebsunterhalt, hat Erfahrung mit MS Excel; SAP, ist kommunikationsstark, arbeitet im Team mit anderen Fachbereichen, solider technischer Hintergrund, fundierte Projektmanagement Kenntnisse, Unterhalts- oder Projekterfahrung im Bereich Pharma, Lebensmittel, Chemie oder in ahnlichen Bereichen, Erfahrung in Total Productive Maintenance (TPM), SMED Analyse Sind Sie interessiert? Dann freut sich Raphael Sigg auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise). Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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