Job Description

Warum Du Dich bei uns bewerben solltest
*WE ARE HILTON, WE ARE HOSPITALITY*
Ganz im Sinne dieses Leitspruchs sind wir auf der Suche nach einzigartigen Personlichkeiten, die Hotelier und Gastgeber aus Leidenschaft sind und neben der richtigen Einstellung zum Job auch den fachlichen Background mitbringen, um die brighthearted hospitality mit uns zum Leben zu erwecken. Fur die Verstarkung unseres Teams suchen wir Dich per sofort als:
HR & Finance Administrator (m/w/d)
Pensum zwischen 70% - 100% | Eintritt: nach Vereinbarung (gerne per sofort)
Deine Rolle & Aufgaben
In dieser zentralen Funktion bist Du ein Bindeglied zwischen der Geschaftsleitung, der Hoteldirektion und den operativen Abteilungen. Du stellst sicher, dass unsere internen Prozesse in den Bereichen Finanzen und HR Administration nicht nur reibungslos, sondern auch im Sinne unserer Servicephilosophie funktionieren.
Dabei arbeitest Du in enger Abstimmung mit der Geschaftsleitung und dem Hoteldirektor - an spannenden, zukunftsweisenden Projekten innerhalb des Hotels sowie auch an ausgewahlten Initiativen ausserhalb des klassischen Hotelbetriebs. So hast Du die Moglichkeit, uber den Tellerrand hinauszublicken und aktiv an der Weiterentwicklung unseres gesamten Unternehmens mitzuwirken.
Deine Aufgaben

• selbststandige strategische und operative Verantwortung fur die Bereiche Buchhaltung und HR Administration - Du gestaltest Strukturen, die sowohl effizient als auch menschlich sind.
• Prozessoptimierung und Schnittstellenmanagement: Du planst, steuerst und verbesserst interne Ablaufe, damit die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen harmonisch und produktiv verlauft.
• Finanz- und Rechnungswesen: Verantwortung fur die Rechnungskontrolle, die fristgerechte Erstellung von Monats- und Jahresabschlussen sowie die Aufbereitung von Budget- und Forecast-Daten in Zusammenarbeit mit der Direktion und dem Corporate Management.
• Rechtliche Sicherheit: Gewahrleistung der Einhaltung samtlicher arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
• Qualitats- und Prozessmanagement: Weiterentwicklung und Implementierung von Standards, Policies und Best Practices, um unseren Hotelbetrieb noch professioneller, effizienter und zukunftsfahiger zu gestalten in Zusammenarbeit mit der Direktion
• Kultur- und Wertepflege: Du tragst aktiv dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu fordern, Mitarbeitende zu motivieren und die Werte von Hilton im Arbeitsalltag spurbar zu machen.
• Projektarbeit uber den Hotelalltag hinaus: enge Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung an bereichsubergreifenden Projekten, die Innovation, Nachhaltigkeit und langfristige Unternehmensentwicklung fordern.

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch Uberwachung und Umsetzung der geltenden Anforderungen im Personalwesen.
Angebotsbriefe fur neue Mitarbeiter erstellen sowie Arbeitsvertrage und Begleitdokumente vorbereiten.
In Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung sicherstellen, dass die IT-Ausstattung fur neue Mitarbeiter bereitsteht.
Manager bei ihren Rekrutierungsaktivitaten organisieren und unterstutzen
Mitarbeitersupport- einschliesslich der Verwaltung von Abwesenheiten (Genehmigung von Urlaubsantragen), Disziplinarmassnahmen, Beschwerden und Sicherstellung, dass krankheitsbedingte Abwesenheiten in Mirus erfasst werden sowie stets ein offenes Ohr als Vertrauensperson
Koordination der Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter
Sicherstellung, dass die Mitarbeiter erforderlichen Schulungen absolviert haben
Sicherstellung, dass die Manager die jahrlichen Leistungsbeurteilungen durchfuhren
Was wir Dir bieten

• Die Moglichkeit, in einem modernen Hotel der weltweit bekanntesten Hotelkette zu arbeiten.
• Mitarbeit in einem dynamischen Team, das sich auf deine Unterstutzung und Ideen freut!
• Ein angenehmes Arbeitsklima, in dem du dich wohlfuhlen kannst
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit mit Raum fur deine personliche und berufliche Entfaltung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer und leistungsgerechter Vergutung
• Vielfaltige Weiterbildungsmoglichkeiten, sowohl beruflich als auch personlich, um dich weiterzuentwickeln
• Zugang zur Hilton University mit einer Vielzahl an Trainings und deinem eigenen Learning Programm
• Attraktive gunstige Ferien "Staff Rates" fur dich sowie Rabatte fur deine Freunde & Familie in uber 8.300 Hotels weltweit
• Mitgliedschaft bei Hilton
• Verpflegung Mitarbeiter Vergunstigungen im Hotel.
• Individuelle Ehrungen
• Waschegeld
• Schulungen

• Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Was wir uns vorstellen
Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen Position in der Buchhaltung oder Administration in der Hotellerie
• Fundierte Kenntnisse in HR-Software, Buchhaltungssystemen und MS Office; Erfahrung mit Cash Control, Mirus oder ahnlichen Tools ist ein Plus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, losungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit exzellenten Kommunikations- und Organisationsfahigkeiten.
• Serviceorientierte Personlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und einem herzlichen Auftreten.

Hilton Garden Inn Zurich Limmattal
Das Hilton Garden Inn Zurich Limmattal wurde im Fruhjahr 2019 in Spreitenbach eroffnet. Unser 4* Hotel bietet neben dem innovativen Logisbereich mit 116 Zimmern & Suiten, ein umfangreiches Konferenz- und Eventangebot in 12 multifunktionalen Raumen auf insgesamt 900m2 sowie eine 700m2 grosse Gartenterrasse. Der Hotspot im Limmattal wird durch die spannende Gastronomie "LIMMIG" gegeben. Das Restaurant mit grosser Terrasse und offener Kuche wird durch die trendige Bar mit regelmassigen Events sowie separater Davidoff Cigar Lounge perfekt erganzt und ladt zum Verweilen ein.

Skills Required