Job Description

Manpower
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Vos taches
Gestion des temps :
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- Analyser et traiter les donnees relatives aux temps de travail et aux absences des collaborateurs pour repondre aux besoins du departement RH et des equipes operationnelles.
- Identifier et corriger les anomalies dans les donnees afin d'assurer leur fiabilite et la conformite avec les exigences internes et legales.
- En tant que Key user, assurer la maintenance corrective et evolutive du systeme de gestion des temps, en identifiant les anomalies recurrentes et en proposant des ameliorations en collaboration avec les parties prenantes (internes et externes).
- Communiquer sur les modifications apportees au systeme de gestion des temps, en redigeant des supports a l'attention des utilisateurs.
Autres taches administratives RH :
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- Gerer les differentes activites administratives liees au personnel (entrees, sorties, mutations) et offrir un support aux collaborateurs pour toutes leurs questions administratives.
- Administrer les documents relatifs au cycle de vie du collaborateur, tels que contrats, avenants, attestations, etc.
- Animer la session d'onboarding RH pour les nouveaux collaborateurs afin de faciliter leur integration.
- Suivre les absences des collaborateurs pour les maladies de -30 jours et les accidents bagatelles.
- Maintenir a jour les tableaux de suivi administratif et les tableaux de bord RH pour une gestion optimale des processus.
- Participer activement a des projets et initiatives visant a ameliorer les processus RH ainsi qu'au deploiement de nouveaux outils numeriques.
- Contribuer a l'organisation et a la gestion des actions de formation, a la mise a jour des catalogues de formations, ainsi qu'au suivi des processus associes.
- Au benefice d'une formation en ressources humaines et d'une experience d'au minimum 5 ans dans un poste administratif au sein d'un departement RH.
- Bonnes connaissances des assurances sociales suisses, du droit du travail et idealement une experience dans la gestion de la formation.
- Connaissance d'un systeme de gestion des temps et/ou d'un ERP. Interet et a l'aise avec les outils informatiques.
- Bonnes connaissances en anglais. Allemand un atout.
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Branche: Werbung/Grafik/Marketing
Funktion: Personalwesen

Skills Required