Job Description

Fur den Zeitraum von Oktoberbis Juli 2026 suchen wir fur eine Mutterschaftsvertretung eine motivierte Personlichkeit als
HR-Generalistin / HR-Generalist 60% (w/m/d)
befristet fur 10 Monate
Das Kunstmuseum Bern wurde im Geist der Aufklarung des ausgehenden 18. Jahrhunderts heraus gegrundet. Unsere Sammlung umspannt Werke vom Spatmittelalter bis zur Gegenwartskunst und gehort heute zu den bedeutendsten der Schweiz. Unsere Ausstellungsprogramme haben grosse Strahlkraft und verbinden regionale, nationale und globale Perspektiven.
Das Zentrum Paul Klee in Bern ist das internationale Kompetenzzentrum fur das kunstlerische Gesamtwerk von Paul Klee in einem aussergewohnlichen architektonischen Rahmen. Gleichzeitig ist es ein Ort der interdisziplinaren Kunst- und Kulturvermittlung sowie ein einzigartiges Begegnungs-, Event- und Kongresszentrum.
Die Abteilung Human Resources besteht aus 4 Personen,arbeitet fur beide Institutionen und begleitet rund 240 Mitarbeitende im Rahmen ihrer Employee Journey.
Das ist Ihr Beitrag

• Personaladministration entlang der Employee Journey (Eintritte, Mutationen, Austritte)
• Ansprechperson fur die administrativen Belange der Mitarbeitenden sowie fur Sozialversicherungspartner
• Mithilfe und Stellvertretung bei den monatlichen Lohnlaufen fur rund 120 Mitarbeitende (Monats- und Stundenlohn)
• Administrative Unterstutzung beim Rekrutierungsprozess
• Bewirtschaften des Zeiterfassungssystems
• Mithilfe beim Jahresabschluss (inkl. Jahresendarbeiten bei den Sozialversicherungen)
• Mithilfe bei HR-Projekten

Das bringen Sie mit

• Kaufmannische Berufsausbildung mit spezifischer Weiterbildung im HR
• Erfahrung in einem ahnlichen Arbeitsumfeld mit Schwerpunkt Personaladministration
• Abacus-Kenntnisse (Lohnbuchhaltung) von Vorteil sowie fundierte Kenntnisse von MS 365
• Gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Grundlagen
• Sorgfaltige und selbststandige Arbeitsweise verbunden mit vernetztem Denken und Handeln
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse und von Vorteil Englischkenntnisse

Darauf konnen Sie sich freuen

• Wir sind ein kleines HR-Team, welches sich gegenseitig unterstutzt
• Unsere Werte basieren auf eigenverantwortlichem Mitgestalten und einem wertschatzenden Miteinander
• Unsere Institutionen bieten ein Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fordert

Noch Fragen?
Weitere Auskunfte erhalten Sie von Melanie Flury (HR-Generalistin) jeweils MO-FR unteroder sowie uber unsere Webseiten
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