Job Description

Das Zunfthaus zur Waag - ein Ort fur Kreativitat und Passion gepaart mit einer guten Portion Tradition. Seit 1636 wird im altehrwurdigen Gebaude am Zurcher Munsterhof Gastfreundschaft gelebt. Die Arbeit mit unseren Gasten entlang hoher Qualitatsanspruche in allen Belangen steht fur uns tagtaglich im Vordergrund. Gerade deshalb gehort das Zunfthaus zur Waag seit vielen Jahren zu den fuhrenden Adressen zurcherischer Gastlichkeit.
Aufgaben

• In dieser Rolle liegt der Fokus auf der HR-Administration und Koordination; die operative Lohnverarbeitung ist extern ausgelagert.
• HR-Administration: Onboarding neuer Mitarbeitender, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten, Vorbereiten von Geburtstagen und Jubilaen, Stundenkontrolle, Kontrolle der Arbeitsbewilligungen sowie Meldung von Leistungsfallen (UVG / KTG)
• Unterstutzung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter/innen: Vorbereiten von Stelleninseraten, Durchfuhrung der Vorselektion und Vereinbaren von Terminen
• Unterstutzung bei der Ausbildung der Lernenden: Ausschreiben der Lehrstellen, Einladen der Kandidaten/innen, Abwicklung des administrativen Einstellungsprozesses sowie Fuhren regelmassiger Gesprache
• Zentrale Ansprechperson fur Anliegen und Fragen der Mitarbeitenden und proaktive Mitwirkung bei der Forderung eines positiven Arbeitsklimas
• Organisation des Kadermeetings inklusive Protokollfuhrung
• Organisation von Mitarbeiteranlassen (2 pro Jahr)
• Erstellen und Auswerten von Umfragen
• Ubernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im HR-Bereich

Qualifikation

• Abgeschlossene Grundbildung, vorzugsweise im Gastgewerbe oder im kaufmannischen Bereich
• Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent/in) und/oder mehrere Jahre praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Gastgewerbe
• Dienstleistungsorientierte, empathische und vertrauenswurdige Personlichkeit
• Selbststandige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise - Sie erkennen von sich aus, was zu tun ist
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstarke und Freude am taglichen Kontakt mit Mitarbeitenden
• Bereitschaft, regelmassig vor Ort prasent zu sein und als zentrale Ansprechperson zu wirken

Benefits

• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Zurich mit besten Anbindungen an den offentlichen Verkehr
• Eine Moglichkeit, selbstandig und eigenverantwortlich zu wirken, um gemeinsam zu wachsen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
• Eine zentrale Rolle im Betrieb mit engem Kontakt zu Mitarbeitenden und Fuhrungskraften
• Ein lebhaftes und spannendes Umfeld mit einem motivierten, gut eingespielten Team
• Betriebsferien im Sommer und uber Weihnachten/Neujahr

Sind Sie bereit fur eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und viel Menschlichkeit und mochten Sie diese spannende Rolle mit Engagement und Herzblut erfullen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen.
Zunfthaus zur Waag
Das Zunfthaus zur Waag gehort zu den fuhrenden Adressen zurcherischer Gastlichkeit. Wir bieten im a-la-carte Restaurant ein klassisch-kreatives Angebot in gediegenem Rahmen an. In unseren drei Bankettraumlichkeiten fur 10 bis 120 Gaste fuhren wir zahlreiche festliche Anlasse, private Feiern und Geschaftsessen durch.

Skills Required