Job Description

Uberblick:
Wir suchen eine engagierte Fachkraft fur die Position im Regional HR Management, die gleichzeitig Unterstutzung im Bereich Finance und Accounting leisten kann. Diese Rolle erfordert eine Kombination aus HR-Kompetenzen und Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen.
HR Management:
- Durchfuhrung der Lohnabrechnung sowie jahrliche Lohnabschlussverarbeitung und Versicherungsdeklarationen.
- Vorbereitung und Umsetzung der jahrlichen Entgeltrunden und Bonuszahlungen, einschliesslich Mitarbeiterkommunikation und Dokumentenabwicklung.
- Erstellung und Abwicklung von Dokumenten, wie Arbeitgeberbescheinigungen, individuelle Vereinbarungen und Stellenbeschreibungen.
- Durchfuhrung der Recruitingaktivitaten, einschliesslich Terminierung von Vorstellungsgesprachen und Bewerberkorrespondenz.
- Betreuung der Mitarbeiter in allgemeinen HR Belangen (Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Zeitwirtschaft, Absenzmanagement).
- Durchfuhrung von Personalmassnahmen unter Beachtung des lokalen Arbeitsrechts (Abklarung der arbeits- & versicherungsrechtlichen Situation, Unterstutzung bei Mitarbeitergesprachen, etc.)
- Daten Kontrolle und Korrekturen im internen Personalwirtschaftssystem (Workday) sowie Fuhren von Mitarbeiterstatistiken
- HR Ansprechperson fur interne Audits, Betriebsprufungen, Compliance- & Nachhaltigkeits-Berichte, etc. (inkl. vorheriger Datenerhebung, Dokumentenvorbereitung und Nachverfolgung von Massnahmen)
Finance & Accounting:
- Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingangen sowie Auslosen von Mahnungen gemass internen Richtlinien.
- Sicherstellung der fristgerechten Verbuchung aller Lieferungen und Prufung offener Rechnungen.
- Kontrolle und Begleichung der Zahlungsausgange.
- Erstellung der Monatsabschlusse gemass den Vorgaben.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft oder eidgenossischer Personalfachausweis oder abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung mit langjahriger Berufserfahrung im Personalbereich.
- Berufserfahrung in einer HR-Funktion sowie Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern im internationalen Umfeld.
- Gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und/oder Finanzen oder vergleichbare Ausbildung.
- Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Selbststandige Arbeitsweise und Fahigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse; Kenntnisse im Personalwirtschaftssystem Workday sowie SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
- Analytisches Denken, Organisationstalent und Multitasking-Fahigkeiten. jid29279c4a jit0728a jiy25a