Job Description

Durch kontinuierliches Wachstum und Expansion hat sich die Aquis Systems AG seit ihrer Grundung im Jahr 1995 zu einer fuhrenden Gruppe fur komplette Wassersysteme und Komponenten entwickelt, der Aquis Group AG mit Hauptsitz in Rebstein, Schweiz. Heute ist die Aquis Group als kompetenter Technologiepartner an funf Standorten tatig: Schweiz, Osterreich, Rumanien, Deutschland und Italien und beschaftigt knapp 400 Mitarbeitende.
Du liebst Struktur, Menschen und ein bisschen Chaos?
Dann bist du bei uns genau richtig! Als HR & Office Hero bist du das organisatorische Ruckgrat unseres Teams: Du haltst die Ablaufe im Buro am Laufen, sorgst fur eine angenehme Arbeitsatmosphare - und unterstutzt gleichzeitig unsere HR-Leitung in administrativen Belangen. Du bringst Ordnung ins Buro, gute Laune in den Pausenraum und Klarheit in die Kommunikation. Dabei arbeitest du eng mit unserem Head of HR und internationalen Kolleg*innen zusammen und bringst deinen eigenen Stil in unsere Arbeitswelt ein.
Deine Aufgaben

• Du organisierst Mitarbeiteranlasse, Workshops und interne Events
• Du koordinierst administrative Tatigkeiten sowie die interne Kommunikation
• Du betreust den Pausenraum und die Burokuche - denn guter Kaffee und gesundes Essen sorgen fur gute Laune
• Du unterstutzt bei der Pflege von HR-Datenbanken und erstellst Personaldokumente
• Du bist Schnittstelle zu unserem externen Lohnverrechnungsdienstleister und Ansprechpartner*in fur Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
• Du koordinierst und buchst Reise fur Mitarbeitende (Fluge, Bahn, Mietwagen)
• Du unterstutzt die HR-Leitung bei operativen Themen und HR-Projekten

Das bringst du mit

• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Administration
• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalitat und ein Auge furs Detail
• Diskretion, Genauigkeit und eine positive Ausstrahlung
• Freude daran, Dinge selbst in die Hand zu nehmen und losungsorientiert zu denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch - und ein freundlicher Umgangston

Skills Required