Job Description

Uber uns
Hallo, wir sind BAUS. BAUS baut. BAUS plant. BAUS berat. BAUS realisiert. BAUS experimentiert. BAUS vereint. BAUS gewinnt. Und BAUS wachst. Du willst auch ein:e BAUS sein?
Zur Verstarkung und Bereicherung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine:n
HR & Office Manager:in 60- 80%
BAUS ist ein junges, experimentierfreudiges Architektur- und Gesamtleitungsburo im Kreis 4 in Zurich.
Wir entwickeln, planen und realisieren Projekte in unterschiedlichsten Massstaben - von offentlichen Bauten uber Ein- und Mehrfamilienhauser bis hin zu Genossenschaftsprojekten.
Als Generalplanerin ubernehmen wir Verantwortung fur das Ganze: vom Finanzierungskonzept bis zur schlusselfertigen Ubergabe. Wir verbinden Entwurf, Technik und Organisation - digital, prazise und neugierig.
Jetzt suchen wir Dich - eine vertrauensvolle, strukturierte und herzliche Personlichkeit, die BAUS als Arbeitgeberin aktiv mitgestaltet.
Deine Mission

• Du bist zentrale Ansprechperson fur unser Team und die Geschaftsleitung in allen personalrelevanten Fragen - empathisch, losungsorientiert und auf Augenhohe.
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle - vom Onboarding bis zum Offboarding - und sorgst fur einen reibungslosen Ablauf.
• Du arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Partner zusammen und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher.
• Du pflegst und verwaltest Personal- und Vertragsdaten, erstellst Arbeitsvertrage, Zeugnisse, Bestatigungen und unterstutzt bei Anpassungen oder Austritten.
• Du unterstutzt die Geschaftsleitung mit Ideen und Massnahmen zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur - engagiert, motivierend, menschlich.
• Du planst und koordinierst HR-Massnahmen und stellst sicher, dass gesetzliche und vertragliche Vorgaben eingehalten werden.
• Du ubernimmst Verantwortung im Office Management: Organisation, Administration, Team-Events, Versicherungen, Buroprozesse.
• Du erkennst Potenzial fur Verbesserungen und Automatisierung - und setzt diese pragmatisch um.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmannische Grundausbildung (KV) oder einen Studienabschluss in einem relevanten Bereich.
• Du bringst erste Berufserfahrung im HR Management mit - idealerweise in einem dynamischen oder projektorientierten Umfeld.
• Du hast Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesens.
• Du bist empathisch, kommunikativ und kannst Prioritaten setzen - auch wenn's mal drunter und druber geht.
• Du sprichst fliessend Deutsch (mind. C1), hast gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Du kennst Dich mit MS Office aus und arbeitest Dich rasch in neue Softwaretools ein; Erfahrungen mit HR-Tools (Personio) oder Buchhaltungssoftware (Bexio) sind willkommen.
• Du denkst unternehmerisch, siehst Chancen, kalkulierst mutig und entscheidest klar.
• Du bist empathisch, diskret und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, in denen Menschen sich entfalten konnen.
• Du hast Interesse an Architektur, Design und den Menschen dahinter.

Wir bieten
Bei BAUS arbeitest Du in einem Umfeld, das Kreativitat, Eigeninitiative und Verantwortung fordert:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Moglichkeiten (mittwochs)
• 1:1-Kompensation von Uberstunden
• Zuschusse zu Handy- und Sportabo
• Beitrag an Kulturanlassen und Weiterbildung
• Nutzung unseres Team-Autos fur Privates
• Modernes Buro im Kreis 4 mit ergonomischen Arbeitsplatzen und Parkmoglichkeiten
• Und ja: wir lieben gemeinsame Erlebnisse - von Mailand bis Karaoke-Abende an der Langstrasse oder Padel-Turniere in unseren abgeschlossenen Projekten.

Dein Weg zu uns
Wir freuen uns uber deine kompletten Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben. Erzahl uns, warum Du BAUS bist - oder es werden willst.

• Kennenlerngesprach - Gegenseitige Erwartungen kennenlernen und ein erstes Gefuhl, ob es passt.
• Fachgesprach - Vertiefender Austausch mit jemandem aus der Geschaftsleitung.
• Assessment - Du zeigst uns Deine Starken und wie Du Herausforderungen angehst.
• Teamgesprach - Lerne Dein zukunftiges Team kennen.
• Entscheidung & Angebot - Wir treffen zeitnah eine Entscheidung und machen Dir ein Angebot.

Du erfullst nicht alle Anforderungen, aber die Rolle begeistert Dich? Dann bewirb Dich trotzdem und erzahle uns, warum Du perfekt zu BAUS passt!
Uber uns
BAUS ist ein junges, experimentierfreudiges Architektur- und Gesamtleitungsburo im Kreis 4 in Zurich. Wir entwickeln, planen und realisieren Projekte in unterschiedlichsten Massstaben - von Museumsumbauten uber Mehrfamilienhauser bis hin zu Genossenschaftsprojekten.
Als Generalplanerin ubernehmen wir Verantwortung fur das Ganze: vom Finanzierungskonzept bis zur schlusselfertigen Ubergabe. Wir verbinden Entwurf, Technik und Organisation - digital, prazise und neugierig.
Wir freuen uns uber Direktbewerbungen von interessierten Kandidat:innen. Bitte beachten Sie, dass unaufgeforderte Dossiers von Personalvermittlungen als Direktbewerbungen gelten. Es besteht kein Anspruch auf eine Vermittlungsprovision.

Skills Required