Job Description

At EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for all.
Die Gelegenheit: Dein nachstes Abenteuer wartet
Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HR-Plattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehort operationelle Exzellenz zu unserer DNA - werde ein Teil davon. Samtliche HR Prozesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese HR Transformation ermoglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HR Management Themen, Professionalitat mit High Quality-Anspruch und Agilitat zu leben, sowie effiziente Service Line ubergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Dein Tatigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung. Als HR Operations Specialist bist Du Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz.
Deine Hauptaufgaben

• Du ubernimmst die vollstandige Verantwortung fur samtliche core HR administrativen Aufgaben und sorgen fur eine termingerechte sowie prazise Abwicklung von verschiedenen HR-Korrespondenzen
• Bei anspruchsvollen Anfragen agierst Du als 2nd Level Support fur das Off-Shore Shared Service Center und bearbeitest Anfragen zu alltaglichen HR-Themen wie Arbeitsbedingungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten
• In dieser vertrauensvollen Tatigkeit bist Du die Schnittstelle zu unseren internen Stakeholdern und Amtern, koordinierst und optimierst core HR Prozesse und unterstutzt bei Eskalationen von bestehenden HR-Prozessen in Deinem Verantwortungsbereich.
• Erstellung periodische HR Reports fur interne und/oder externe Anwendung
• Unterstutzung bei Projekten zur Optimierung von HR-Prozessen
• Verwaltung von HR Post (inkl. Empfang und Versand von Dokumenten)

Was wir suchen

• Kaufmannische oder akademische Grundausbildung und HR-Erweiterung (z.B. Sachbearbeiter/in Personalwesen) ist zwingend erforderlich
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Operations in der Schweiz, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht
• Afinitat zu HR Administartion Aufgaben
• Selbstandiges Arbeiten, Diskretion und Qualitatsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermogen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken
• Die Fahigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht
• Team Spirit sowie die Bereitschaft kollegiale Unterstutzung zu bieten und durch offene Kommunikation zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
• Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der personlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer ,,One Talent Team" Kultur
• Ausgepragte Kommunikationsfahigkeiten, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Franzosisch von Vorteil. Ebenso eine hohe Affinitat im Umgang mit EDV-Anwender-programmen und HR-Tools (Excel, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central)

Was ist fur Dich drin
Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewohnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus und umgeben dich mit leistungsstarken Teams.Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die notwendigen Fahigkeiten und baust gleichzeitig ein Netzwerk aus Kollegen, Mentoren und Fuhrungskraften auf, die dich auf deinem Weg bei EY und daruber hinaus unterstutzen.
Inklusion ist der zentrale Bestandteil unseres Handelns. Wir setzen uns dafur ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jede(r) gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du wahrend des Rekrutierungsprozesses Anpassungen benotigst, unterstutzen wir dich gerne.
Klicke , um mehr uber unsere Vorteile und soziale Verantwortung zu erfahren.
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