Job Description

Nous sommes a la recherche un(e) Payroll & HR Operations Specialist pour un poste fixe a 100%.
Ce role cle s'adresse a un(e) professionnel(le) experimente(e), dote(e) d'une forte expertise technique et d'une vision globale des enjeux RH, souhaitant evoluer dans un environnement stimulant et exigeant.
Ce role offre la possibilite de faire un jour de home office par semaine. HR & Payroll Operations Specialist - 100%
Notre client est une entreprise internationale du secteur FMCG, reconnue pour son engagement en faveur de l'innovation, de la durabilite et du bien-etre de ses collaborateurs.
Missions
1. Gestion de la paie et conformite :

• Coordination du processus de paie avec le prestataire externe pour plusieurs entites juridiques.
• Controle qualite des cycles de paie, gestion des clotures mensuelles et annuelles.
• Reconciliation des donnees avec la comptabilite et reponse aux audits.

2. Pilotage des donnees RH et gestion budgetaire :

• Production, structuration et analyse des donnees RH a des fins budgetaires et de reporting.
• Preparation des previsions RH (effectifs, augmentations, provisions, etc.) en lien avec les equipes Finance.
• Participation a la revue salariale annuelle et a la construction de scenarios RH pour la direction.
• Realisation de rapports RH, KPIs, enquetes statistiques et audits internes/externes.

3. Administration RH et cycle de vie collaborateur :

• Gestion administrative des entrees et sorties (assurances sociales, prevoyance, chomage, etc.).
• Suivi des absences, conges, heures supplementaires et respect des politiques internes.
• Traitement des documents administratifs (permis de travail, attestations, etc.).

4. Assurances sociales et obligations legales :

• Referent(e) interne pour toutes les questions liees a la securite sociale suisse.
• Suivi des cas maladie, accident, maternite/paternite, et gestion des relations avec les organismes.
• Veille reglementaire et mise en conformite des pratiques RH.

5. Contribution aux projets RH et a l'amelioration continue :

• Participation active a des projets transverses (digitalisation, automatisation, optimisation des processus RH).
• Developpement d'outils d'analyse et de visualisation pour faciliter la prise de decision.
• Appui technique dans les projets RH impliquant des dimensions paie, donnees ou administration.

Profil du candidat

• Formation superieure en Ressources Humaines ou equivalent (certificat ou brevet federal un atout).
• Experience confirmee (minimum 5 ans) en paie suisse, administration RH et gestion budgetaire.
• Solide comprehension des flux RH, des enjeux financiers et des obligations legales suisses.
• Excellente capacite d'analyse, rigueur, autonomie et sens du service.
• Aisance relationnelle, esprit d'equipe et capacite a gerer plusieurs priorites simultanement.
• La maitrise de l'anglais niveau B2 est importante.

Conditions et Avantages
Vous integrerez une equipe a taille humaine.
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