Job Description

Seit uber 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschaftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsraumen der Deutschschweiz prasent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Starke ist die personliche Betreuung. Fur Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Fur ein innovatives Unternehmen in der Sportbranche im Kanton Zug suchen wir fur das HR-Team eine erfahrene Personlichkeit als
HR- & Payroll Specialist D/E 100%
In dieser vielseitigen Funktion ubernehmen Sie eine zentrale Rolle in der HR-Administration und im Payroll fur mehrere Gesellschaften in der Schweiz und in Deutschland. Als HR-Generalist mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung stellen Sie einen reibungslosen Ablauf samtlicher HR-Prozesse sicher und begleiten Mitarbeitende uber den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
Ihre Aufgaben:
Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Verantwortung fur die vollstandige Payroll von vier Unternehmen (CH & DE) fur rund 200 Mitarbeitende
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung aller lohnrelevanten Angaben mittels Excel
• Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in beiden Landern
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung sowie externen Payroll-Dienstleistern

• Klarung und Bereinigung von Unstimmigkeiten in Lohn- und Gehaltskonten

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben in der Schweiz und in Deutschland

Personaladministration

• Unterstutzung im gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Interviewkoordination und Kommunikation mit Bewerbenden
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsvertragen, Stellenangeboten und relevanten HR-Dokumenten
• Betreuung der Sozialversicherungsanmeldungen sowie Verwaltung von Absenzen, Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Pflege und Aktualisierung der Personalakten und HR-Datenbanken
• Ansprechpartner fur Mitarbeitende bei Fragen zu HR-Richtlinien, Benefits und Prozessen

Ihr Profil

• Weiterbildung als HR-Fachperson oder Payroll Specialist sowie mehrjahrige Erfahrung in der Schweizer Payroll, idealerweise erganzt durch Kenntnisse der deutschen Lohnabrechnung
• Fundierte Erfahrung in der HR-Administration
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlassige und losungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Fahigkeit, sich in komplexen HR-Umgebungen sicher zu bewegen

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Sie arbeiten selbststandig, ubernehmen Verantwortung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei.
Mochten Sie Ihre Expertise und Ihre Ideen einbringen? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen uber kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an cro@art-of-work.ch.

Skills Required