Job Description

ANDERS MIT AUSSICHT
Seit 130 Jahren hat die Martin Stiftung einen festen Platz in Erlenbach und im Bezirk Meilen. Mit rund 170 Wohn-, Arbeits- und Tagesstrukturplatzen, fur erwachsene Menschen mit mehrheitlich kognitiven Beeintrachtigungen, zahlt sie zu den grossten sozialen Institutionen im Kanton Zurich. Diesen Erfolg verdanken wir unseren 280 Fachmitarbeitenden.

• 80 - 100 %
• Im Bindschadler 10,

8703 Erlenbach * 01.10.2025 oder n.V.

• Human Resources

Um unsere Fachbereiche auch in Zukunft professionell, modern und menschenzentriert zu begleiten, stellen wir uns neu auf. Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n HR Spezialist/in Payroll & Admin
80 - 100%
Du bist eine Personlichkeit mit Zahlenflair, Systemverstandnis und einem offenen Ohr fur Menschen. Du arbeitest gerne sorgfaltig, denkst mit und ubernimmst Verantwortung fur deine Aufgaben. Bei uns kannst du deine Starken gezielt einsetzen:
Deine Fahigkeiten und Kompetenzen im Einsatz
Du bist eine Personlichkeit mit Zahlenflair, Systemverstandnis und einem offenen Ohr fur Menschen. Du arbeitest gerne sorgfaltig, denkst mit und ubernimmst Verantwortung fur deine Aufgaben. Bei uns kannst du deine Starken gezielt einsetzen:
Deine Aufgaben

• Selbststandige Durchfuhrung der monatlichen Lohnverarbeitung mit SAGE, inklusive Mutationen, variabler Lohndaten und Sonderzahlungen
• Bearbeitung lohnrelevanter Themen wie Quellensteuer, BVG-Mutationen, Taggelder, Kinderzulagen sowie weiterer sozialversicherungsrechtlicher Vorgange
• Verantwortung fur Endjahresarbeiten wie Lohnsummenkontrollen, Quellensteuerabrechnungen, BVG-Meldungen und Vorbereitung der Lohnausweise
• Mitwirkung bei Lohnbemessungen, jahrlichen Lohnrunden sowie bei der Zeitwirtschaft
• Beratung von Mitarbeitenden und Fuhrungskraften in lohnbezogenen Fragestellungen
• Analyse und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie aktive Beteiligung an Digitalisierungsprojekten im Payroll
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie HR, Finance und externen Behorden
• Unterstutzung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschaft sowie bei Controlling- und Reporting-Aufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjahrige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise mit SAGE (Infoniqa)
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
• Freude am Umgang mit Zahlen, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitatsbewusstsein
• Diskretion, Eigenverantwortung und Teamgeist

Was dich erwartet

• ein engagiertes, kollegiales, vierkopfiges HR Team und sinnstiftende Arbeit
• viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• faire Entlohnung, 6 Wochen Ferien, attraktive Sozialleistungen
• Arbeitsplatz mit Seesicht und perfekter OV-Anbindung

Fragen?
Kathrin Fumagalli, Geschaftsleitung, hat die passenden Antworten. Du erreichst Kathrin per Telefonnummer 043 277 44 11.
Interessiert?
Wir freuen uns, dich kennenzulernen:

• Anstelle von einem Bewerbungsbrief beantworte diese zwei Fragen

Was motiviert dich zu dieser Aufgabe? * Was sind bisher deine wichtigsten Berufserfahrungen und Erfolge?

• Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome

Anschrift
Martin Stiftung
Im Bindschadler 10
8703 Erlenbah
Telefon 043 277 44 44
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Skills Required