Job Description

Staatssekretariat fur Migration SEM



Bern (und Homeoffice) | 80-100%



Diesen Beitrag konnen Sie leisten

Vielfaltige administrative HR-Tatigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt erledigen

Telefonische sowie schriftliche Anfragen von Mitarbeitenden zu allen HR-Themen beantworten

Bei der Planung, Organisation, Durchfuhrung und Evaluation von Anlassen im Bereich der Aus- und Weiterbildung mitwirken

Die Einhaltung diverser HR-Kredite sicherstellen, Rechnungen prufen und genehmigen sowie diverse Controllinginstrumente pflegen

Die drei HR Beratungs-Teams sowie das HR Kompetenz Center bei organisatorischen Aufgaben unterstutzen

Die Stellvertretung bei Abwesenheit der Leiterin sicherstellen und ab Sommer/Herbst 2026 die Leitung des HR Support Centers ubernehmen

Das macht Sie einzigartig

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (EFZ) mit mehrjahriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie erste Fuhrungserfahrung, Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil (z.B. HR-Assistent/-in, HR-Fachfrau/-Fachmann)

Aufgestellte, engagierte und belastbare Personlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Humor und Gelassenheit

Schnelle Auffassungsgabe sowie ganzheitliches, vernetztes und konzeptionelles Denkvermogen, sehr gute redaktionelle Fahigkeiten und ausgepragte Kommunikationskompetenz

Hohes Qualitatsbewusstsein, selbststandige, strukturierte und prazise Arbeitsweise, ausgepragte Beratungskompetenz, Dienstleistungs- sowie Losungsorientierung

Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, digitale Kompetenz, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Gute mundliche sowie schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen (mind. B2)

Auf den Punkt gebracht



Wir suchen eine motivierte und engagierte Personlichkeit fur unser HR Support Center.

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion tragen Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleg/-innen dazu bei, dass alle HR-Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Im Sommer/Herbst 2026 ubernehmen Sie zudem die Leitung des HR Support Centers und konnen die Zukunft dieses Bereichs aktiv mitpragen.

Eintrittsdatum:

01.01.2026

Anstellungsart:

unbefristet

Referenz-Nr.:

16314

Arbeitsort:

Quellenweg 6, 3084 Koniz

Fragen zur Stelle

Simone Baumann

+41 58 46 57563



Dayana Obrist

+41 58 48 18661



Migration bewegt



Das Staatssekretariat fur Migration (SEM) regelt, unter welchen Bedingungen jemand in die Schweiz einreisen, hier leben und arbeiten darf und es entscheidet, wer hier Schutz vor Verfolgung erhalt. Zudem koordiniert das Staatsekretariat die Integrationsarbeit, ist auf Bundesebene fur die Einburgerungen zustandig und engagiert sich auf internationaler Ebene fur eine wirksame Steuerung der Migrationsbewegungen.



Das HR SEM ist zustandig fur das strategische und operative HRM (inkl. Change Management, Personal- und Organisationsentwicklung) des SEM mit seinen rund 1'600 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Schweiz.



Das bieten wir

Arbeiten fur die Schweiz



Arbeiten fur die Schweiz

Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte Vielfalt



Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am Arbeitsplatz



Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.



Die nachsten Schritte

Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier

Prufen der Bewerbungen

Erstes Gesprach

Zweites Gesprach