Bearbeitung samtlicher administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Erstellung von Arbeitsvertragen, Vertragsanderungen und Vereinbarungen
Koordination und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie diversen Bestatigungen
Steuerung und Erledigung verschiedener HR-Prozesse, wie bspw. Mutterschaft, Jubilaen und Bewilligungen sowie Kontaktperson zu externen Stellen (Behorden, Amtern, Versicherungen, etc.)
Verantwortung fur elektronische Personaldossiers sowie deren sachgemassen Pflege und Ablage samtlicher relevanter Dokumente
Enge Zusammenarbeit mit den zustandigen HR Business Partnern sowie den HR-Fachabteilungen Salar, Learning & Development und Berufsbildung
Beratung und Unterstutzung der Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in unterschiedlichen Regionen der Schweiz in diversen HR-administrativen Belangen
Unterstutzung und Mitarbeit bei Projekten im HR-Bereich, wie beispielsweise bei der Harmonisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie -Dokumenten
Das macht dich aus.
Kaufmannische Grundausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR Administration; vorzugsweise in einem grossen Unternehmen
Sehr gute, mundliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch
und
Italienisch fur die Betreuung des Tessins sowie deutschsprachige Geschaftsbereiche
Weiterbildung im Bereich HR, idealerweise als Personalassistent:in oder Personalsachbearbeiter:in sowie entsprechend gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und den gangigen HR-Prozessen
Kunden- und dienstleistungsorientiert, ausgepragte kommunikative Fahigkeiten, hohe Flexibilitat und Belastbarkeit sowie eine selbststandige Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette (Word, Excel, Powerpoint); SAP HR von Vorteil