Job Description

HR Specialist 60-80% (ALL)

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Ogilvy Schweiz, Zurich & INGO Zurich

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Ogilvy Schweiz ist Teil des globalen Ogilvy-Netzwerks und entwickelt markenpragende Kommunikation an der Schnittstelle von Strategie, Kreativitat und Technologie. INGO Zurich, als kreativ gefuhrte Agentur innerhalb von Ogilvy, steht fur Ideen mit hoher kultureller Relevanz und messbarer Wirkung. Gemeinsam begleiten wir Kund:innen von der Marken- und Kommunikationsstrategie uber Kreation und Content bis hin zu Experience, Social und integrierten Kampagnen. Unser Anspruch ist, Arbeiten zu schaffen, die Menschen bewegen, Business-Ziele erfullen und in der Schweiz wie international sichtbar sind. Dafur bauen wir auf interdisziplinare Teams, hohe Qualitatsstandards und eine offene, kollaborative Arbeitskultur.



Zur Verstarkung unseres HR Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

HR Specialist.

UBER DEINE ROLLE

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In dieser Rolle bist du die zentrale Unterstutzung unseres HR-Teams mit Fokus auf Administration - und damit mitverantwortlich dafur, dass wir ein Umfeld schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiter:innen wohlfuhlen. Du berichtest direkt an die HR Managerin der Ogilvy INGO Gruppe und arbeitest eng mit Finance und Frontoffice zusammen.



Du haltst unsere HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sauber auf Kurs und ubernimmst eine wichtige Aufgabe im Onboarding: Du organisierst, koordinierst und unterstutzt tatkraftig, damit neue Kolleg:innen gut ankommen und vom ersten Tag an alles stimmt.



Die Stelle eignet sich auch fur den Berufseinstieg ins HR, wenn du dich fur HR-Themen interessierst, sehr sorgfaltig arbeitest und die Eigeninitiative mitbringst dich selbstandig in Themengebiete zu vertiefen.

DEINE HAUPTAUFGABEN

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Personaladministration vom Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden Organisation und Unterstutzung im Onboarding-Prozess (Koordination, Unterlagen, Abstimmungen, Termine) Koordination und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie diversen Bestatigungen Erfassen von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Verarbeitung der eingegangenen Taggeldabrechnungen Unterstutzung bei der monatlichen Lohnverarbeitung Mithilfe bei Recherchen und Abklarungen mit Amtern, Versicherungen oder Ansprechpartner:innen innerhalb unseres globalen Agenturnetzwerkes Mitwirkung bei diversen HR-Initiativen beispielsweise in den Bereichen Diversity, Unternehmenskultur oder Nachhaltigkeit

DAS BRINGST DU MIT

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Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Studium, idealerweise in einem BWL- oder HR-nahem Gebiet Sehr gutes Deutsch und Englisch (mind. C1) in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit primar administrative Aufgabengebiet Du bist serviceorientiert, kommunizierst klar und arbeitest gern mit verschiedenen Teams zusammen. Du arbeitest exakt, strukturiert und zuverlassig - auch wenn vieles parallel lauft. Eigeninitiative ist fur dich selbstverstandlich: Du weisst, wo du Informationen findest, recherchierst sauber und fragst gezielt nach, wenn notig. Du bist digital fit und sicher in MS Office; HR-/ERP-Systeme (z. B. Navision, ABACUS) sind von Vorteil. Du bist offen fur die Integration von KI in den Arbeitsalltag und nutzt neue Tools pragmatisch, um effizienter und besser zu arbeiten.

DAS ERWARTET DICH

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Eine Rolle mit Verantwortung in den Details - und viel Lernkurve im HR (inkl. Einstiegs- und Weiterbildungsmoglichkeiten). Spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Mitgestaltungsmoglichkeiten in vielen Bereichen Eine kreative und unternehmerische Arbeitsumgebung Kurze Wege, direkte Zusammenarbeit und unkomplizierter Kontakt zu Mitarbeiter:innen und Geschaftsleitung. Flexible Gestaltung der Arbeitszeit und Moglichkeit zu hybridem Arbeiten Buro im Kreis 5, Zurich (nahe Hardturm) Agentureigenes Bistro sowie Fitnessraum

DEINE BEWERBUNG

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Bitte sende uns deine Bewerbung mit Motivationsschreiben uber unser Onlinetool. Bei Fragen steht dir Helen Stier (helen.stier@ogilvy.com) gerne zur Verfugung.

Bitte beachten: Wir berucksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

ingozurich.ch