Job Description

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.
We say HI* ? Herzlich willkommen im Thales Team!
*Human Intelligence
Thales in der Schweiz ist Teil eines weltweit fuhrenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identitat und Sicherheit. In einer Welt voller Unwagbarkeiten sorgen wir dafur, dass unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden mit Zuversicht und in Sicherheit neue Wege gehen konnen. Fur eine Zukunft, der wir alle vertrauen konnen.
Say HI* - zu deiner Karriere als
HR Specialist Payroll / HR Generalist
am Standort Zurich
In Zurich unterstutzt du unsere Kunden in ihrer Aufgabe, fur die digitale und physische Sicherheit der Schweiz zu sorgen. Sichere Breitbandkommunikation und effizientes Energiemanagement sind Beispiele von innovativen Losungen, die wir fur die Schweizer Armee und Sicherheitsorganisationen lokal entwickeln und auch exportieren. Hier bist du richtig, wenn dich Losungen fur die Cyber Security interessieren und du die Digitalisierung in Verteidigung und Sicherheit vorantreiben willst. Werde Teil des Thales-Expertenteams bei einem der fuhrenden Anbieter fur Defence & Homeland Security in der Schweiz - und in der Welt. Wir freuen uns auf dich!
Deine Mission
Act as the primary HR operations contact for the the entities ~200 employees, partnering closely with the HR Business Partner and HR Operations Manager.
Manage employee lifecycle administration, including employee records, preboarding, onboarding, internal changes, and terminations.
Coordinate payroll inputs and processing with an external payroll provider, ensuring accurate data collection, validation, and approval.
Serve as the first point of contact for employee HR and payroll inquiries, delivering high-quality employee support.
Administer employee benefits programs and support enrollments, changes, and compliance with applicable regulations.
Ensure compliance with Swiss labor law and company policies, and prepare required HR reports and documentation.
Darauf freuen wir uns
Further training in Human Resources with proven experience in an HR Generalist role, ideally with a focus on payroll
Fluency in German and English (minimum B2 level), with strong communication and interpersonal skills.
High attention to detail, strong organizational and time-management skills, and a structured, reliable working style.
High level of discretion and integrity when handling confidential employee and payroll information, combined with problem-solving ability and adaptability.
Solid IT skills, including proficiency in Microsoft Office; experience with Workday, Abacus, and payroll/tax compliance is an advantage.
Das erwartet dich bei Thales Suisse SA
Gesamtarbeitsvertrag MEM-Industrie Swissmem I Flexibles und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit | Teilzeitmodelle zur Forderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Aktienbeteiligungsprogramm ,,Sharing Thales" | Zuwendungen fur besondere Anlasse | Internationale Entwicklungsmoglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmoglichkeiten im Thales Learning Hub | Regelmassige Entwicklungsgesprache | Vorteilsplattform mit Mitarbeitendenvergunstigungen | Kostenlose Kalt- und Warmgetranke I Bezahlte Pramien fur Unfall- und Krankentaggeldversicherung I Monatliche Verpflegungspauschale von 180 CHF I Vermogensbildungsstiftung Avadis
Fur unsere 85'000 Mitarbeitenden in 68 Landern eroffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermoglichen kreative Freiraume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Mitarbeiterfuhrung treten wir aktiv fur Diversitat ein.
Say HI* - Dein Weg zu uns
Wenn die Zeichen der Zeit auf Veranderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexitat von heute mit den branchenfuhrenden Technologien von morgen zu begegnen. Bist du dabei? Dein/e Ansprechpartner/in [Vorname Name] freut sich schon auf deine Online-Bewerbung uber unser Karriereportal.
Frederic Martin (Talent Acquisition Partner)
At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now!

Skills Required