Job Description

Die ELESTA GmbH in Bad Ragaz ist ein sehr innovatives und dynamisches Unternehmen, das Produkte fur Sicherheitsapplikationen entwickelt, produziert und weltweit vertreibt. Unsere Starken sind Leistung, Qualitat und Nachhaltigkeit. Bring deine Ideen ein und gestalte zusammen mit uns die Zukunft.
Administration und Payroll sind fur dich mehr als Zahlen und Formulare - sie sind die Basis fur eine grossartige Employee Experience. Wenn du Prozesse effizient gestalten und gleichzeitig den Menschen in den Mittelpunkt stellen mochtest, dann bist du bei uns genau richtig.
HR Spezialist:in Administration & Payroll
Dein Aufgabenbereich

• Du administrierst die Stammdaten unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst fur reibungslose Ablaufe
• Du fuhrst Personalakten und stellst sicher, dass alle Dokumente korrekt archiviert sind
• Du pflegst unser Zeitwirtschaftssystem und unser Employee Self Service Tool
• Gemeinsam im Team unterstutzt du die Personal- und Lohnadministration und wirkst beim Lohnlauf mit
• Bei Absenzen (Krankheit, Unfall, Mutter- und Vaterschaft) springst du als Stellvertretung ein und hilfst, den Uberblick zu behalten
• Du prufst Aufenthalts- sowie Betriebsbewilligungen
• Beim Austritt erstellst du das Arbeitszeugnis
• Du arbeitest gerne mit Zahlen? Dann wirst du unsere Statistiken aus dem Fachbereich mogen
• Du bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein - insbesondere bei der Digitalisierung und Automatisierung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent:in oder Fachausweis HR-Fachmann/-frau)
• Mehrjahrige Erfahrung in der HR-Administration und im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. Niveau C1)
• Praxis in der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
• Selbststandige, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Gute M365 Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3

Wir bieten dir

• Angenehmes Betriebsklima bei einer verlasslichen Arbeitgeberin
• Fundierte Einarbeitung und interessante Weiterbildungsmoglichkeiten
• Hohe personliche Einflussnahme durch gelebtes Ideenmanagement
• Interkulturelles und familiares Unternehmen, in welchem Agilitat sowie Lean-Prinzipien gelebt werden
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Gratis Parkplatz

Deine Kontaktperson Kannst du dich mit dieser spannenden Herausforderung identifizieren? Dann bewirb dich bitte mit deinen kompletten Bewerbungsunterlagen bei Manda Medved.

Skills Required