Job Description

Unternehmensbeschreibung

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Swiss Medical Network

ist eine der fuhrenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitalern sowie uber 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationare Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen - in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf hochstem Niveau.

Stellenbeschreibung

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HR-Zeitwirtschaft und Systembetreuung Polypoint PEP


In dieser verantwortungsvollen Position betreuen und entwickeln Sie das Zeitwirtschaftssystem

Polypoint PEP

aktiv weiter. Durchfuhrung von regelmassigen Kontrollen der Planungen und ggf. Hinweise an die jeweiligen Direktoren. Sie tragen in bedeutendem Masse zur kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse bei.


Als zentrale Ansprechperson fur Anwender/innen im Bereich Qualitatsmanagement stehen Sie unseren internen Kunden beratend zur Seite. Sie unterstutzen die Nutzer/innen in allen Belangen rund um das Einsatz- und Planungssystem und wirken mit Ihrer Expertise bei der stetigen Verbesserung unserer Arbeitsablaufe mit. In Ihr Zustandigkeitsbereich gehort zudem die Pflege der entsprechenden Icons, Zulagen und Pikettdienste anhand der Vorgaben und Reglemente.


Daruber hinaus sind Sie eine verlassliche Unterstutzung fur unsere HR-Teams, insbesondere in den Bereichen Sozialversicherungen und Absenzenmanagement. Sie erfassen lohnrelevante Mutationen, bearbeiten Abwesenheiten und tragen aktiv zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlussen bei. Desweiteren stellen Sie die Kontrolle der Absenzen und Pikettdienste vor dem jeweiligen Lohnlauf sicher. Zudem prufen Sie laufend die Planungsdaten auf ihre Richtigkeit.

Qualifikationen

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Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen Versierter Umgang mit MS Office sowie Interesse an HR-Digitalisierung Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil Kommunikationsstarke, Durchsetzungsvermogen und eine strukturierte, losungsorientierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wunschenswert:

Mehrjahrige Berufserfahrung im HR, insbesondere in Zeitwirtschaft und/oder Payroll Fundierte Kenntnisse in Polypoint PEP oder vergleichbaren Zeitwirtschaftssystemen

Zusatzliche Informationen

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Was wir bieten

Gestaltungsspielraum

: Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaft mit

Weiterbildung

: Wir fordern Ihre fachliche und personliche Entwicklung gezielt

Dynamisches Arbeitsumfeld

: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tatigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit modernen Strukturen


Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die HR-Zeitwirtschaft von morgen mit!